Многие родители не придают значение форме заявлений, которые они направляют в школу. Однако от того, как будет написано заявление, какие фразы вы будете использовать в нем, зависит напрямую взаимоотношение учителей и вашего ребенка. Чтобы не испортить взаимопонимание, родителям советуют придерживаться простых правил составления документов.
Как заполнить заявление правильно?
Перечислим основные требования к заявлению, написанное на освобождение от учебы по семейным обстоятельствам:
- В документе стоит писать правду. Ложные сведения, ошибки могут привести к административному наказанию. Например, не следует подписывать бумагу «чужому» ребенку, ведь вы не родитель друга вашего сына/дочери.
- При написании необходимо придерживаться официального стиля. Информация должна быть изложена кратко, понятно и четко, чтобы у классного руководителя или директора не возникли вопросы.
- Документ нужно написать от руки, либо напечатать на компьютере , на листе формата А4.
- Сверху, в левой части, необходимо оставить место под данные приказа , которые будет прописывать секретарь учебного заведения. Также расстояние необходимо для подшивки документа.
- Оформлять документ можно только синей (не гелевой) ручкой. При распечатывании заявления можно использовать синюю краску сканера.
- Стоит указывать конкретные причины отсутствия ребенка - даже, если он пропустит 1 день. Это может быть лечение, посещение врача, присутствие ребенка на похоронах родственников и т.д. Не стоит обманывать. Например, многие родители отправляются в отпуск на несколько дней, а в заявлении указывают иные причины. После возвращения в школу загорелый ребенок вызовет неоднозначную реакцию учителей. Они могут начать не доверять вам и ему, станут предвзято относиться, проявлять зависть.
- Заявление – не уведомление. Запрещается использовать фразы «довожу до вашего сведения», «уведомляю». Так вы только обострите отношения между классным руководителем и учеником.
- В конце документа необходимо указать то, что вы берете на себя ответственность за жизнь, здоровье и обучение ребенка в этот день на себя. Многие скажут - "а как иначе, я же – родитель, зачем я буду вписывать такую фразу". Отметим, руководство образовательного учреждения рассмотрит ваше заявление и оставит без внимания, так как ответственность за обучение лежит все-таки на работниках школы, лицея. Если ребенок не посетит занятия по причине отдыха, то проходить повторно материал с ним никто не будет, но будут спрашивать. Поэтому нужно указать то, что вы будете проходить учебную программу дома. Конечно же, директор может выдвигать и другие требования, но это - считается главным.
Рассмотрим, как правильно заполнить заявление в школу - образцы заявлений от родителей
- С правой стороны располагается «шапка». Необходимо указать, кому вы направляете заявление. В данном случае это руководитель школы. Впишите его ФИО, должность.
- В той же части пишите, от кого оно. Укажите также свои ФИО, адресные данные и контактный телефон. В случае отказа или возникших вопросов, вам обязательно позвонят.
- Наименование документа – Заявление – пишется с заглавной буквы и в конце не ставится точка!
- Далее в основной части впишите, кого вы хотите освободить от занятий. Необходимо указывать не только инициалы, но и класс обучения, а также дату пропуска (01.11.16).
- Укажите причину отсутствия.
- Внесите предложение о том, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебной программы лежит на вас.
- Не забудьте поставить подпись и дату.
- В некоторых случаях директор требует подписи классного руководителя , с которым вы должны будете согласовать освобождение от занятий.
Необходимо написать родителем, если школьник пропустил один день по какой-либо причине.
Документ позволяет учителям убедиться в том, что ребенок не прогуливал занятия, и что родители в курсе этого.
Как написать заявление в школу
При составлении документа рекомендуется придерживаться некоторых правил составления:
- В документе необходимо написать правду, особенно если речь идет о школьнике младшего класса. Если ребенок отсутствовал из-за похорон или визита к врачу, об этом стоит написать прямо, но не заострять внимание. Случается, что родители забирают детей, чтобы оправиться в гости или увеличить время выходных или правил, а чтобы учитель не возмущался, пишут, что тот отсутствовал из-за посещения больницы. Важно помнить, что такой обман в первую очередь навредит самому малышу: тот научится лгать.
- Заявление должно быть выдержано в строгом, официальном стиле, но писать «Уведомляю вас» или «Довожу до сведения» не надо. Текст должен начинаться как «Прошу освободить».
- Заполнить документ можно на компьютере или от руки, во втором варианте лучше использовать синие чернила. Использовать нужно лист А4.
- Верхний левый угол остается для пометки самого директора и его разрешения, его не надо заполнять.
Стоит отметить: при написании документа важно помнить, что родители являются представителями ребенка, и что портить отношения с учителями им не следует.
Заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам
Причинами для отсутствия школьника на занятиях могут стать:
- Заболевание.
- Отъезд на соревнования или конкурсы.
- Семейные обстоятельства. К ним относятся болезнь или смерть какого-либо родственника, важное событие для семьи, например, похороны или свадьба.
Сам текст может различаться в зависимости от обстоятельств:
- Если требуется отсутствие на нескольких уроках (не весь день), необходимо перечислить их, также желательно предупредить учителей хотя бы через самого школьника.
- Если требуется пропуск в течение нескольких дней, нужно указать полный срок.
Следует учесть: если школьник сперва отсутствовал, и только после родители решили написать записку, ее текст должен прозвучать в прошедшем времени: «Мой сын отсутствовал на уроках по причине…».
Примеры заявлений в школу
Образцы документа можно найти в интернете, но в целом они выглядят следующим образом:
- В «шапке» (правый верхний угол) пишут, на имя кого составляется заявление. Тут ставится ФИО директора и полное наименование учебного заведения. Ниже пишут, от кого: ФИО родителя, адрес и телефон.
Примите во внимание: указать телефон необходимо, чтобы директор мог проверить, не было ли заявление подделано школьником.
- В центре пишется «Заявление».
- Ниже следует основной текст: «Прошу освободить моего сына (дочь) от занятий на 1 день». Тут следует указать ФИО ребенка, учеником какого класса он является, в какой день он будет отсутствовать и причину. По возможности стоит указать адрес, по которому будет находиться ученик.
- Далее обязательно нужно указать, что вся ответственность за ребенка (его жизнь, состояние здоровья и понимание учебной программы) родитель берет на себя. Это потребуется, если ребенок попадет в аварию или не сможет выучить учебный материал.
- В конце ставятся дата и подпись.
Образцы заявлений для скачивания (.word)
Заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам
Заявление об отсутствии ребенка в школе по иным причинам
Образец объяснительной о пропущенных занятиях в школе
Многие родители предпочитают забирать ребенка с уроков, просто позвонив или написав классному руководителю в социальную сеть. И хоть такой вариант позволяет экономить время, лучше написать полноценное заявление. Это связано с тем, что по закону учителя отвечают за своих учеников во время их пребывания в школе, а при отсутствии самого ребенка они никак не могут его защитить.
Предлагаем Вашему вниманию видео, в котором специалист разъясняет нюансы общения родителей со школьными учителями:
Для решения своих личных вопросов. При этом не каждый сотрудник имеет на него законное право, а лишь некоторые категории лиц, предусмотренные ТК. Во всех остальных случаях такой отпуск предоставляется подчиненному только при добровольном согласии на это его начальника. Кроме того, образец заявления по семейным обстоятельствам не предусмотрен трудовым законодательством, и поэтому взять его можно в отделе кадров организации или написать в произвольной форме и отнести на подпись руководителю самостоятельно.
Основное
Отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения дохода сотрудника положен только в случаях, предусмотренных ТК, или предоставляется подчиненному по согласованию с руководителем. по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрен, поэтому работник может написать его в произвольной форме.
- инвалиды;
- работающие пенсионеры;
- ветераны войны;
- супругам сотрудников правоохранительных органов и военных.
Кроме того, гражданам, у которых умер близкий родственник, родился ребенок или произошла регистрация брака, руководитель должен предоставить до пяти дней отдыха без содержания.
Оформление
Образец заявления по семейным обстоятельствам отсутствует в законодательстве. Поэтому сотрудникам приходится писать его в произвольной форме, но с соблюдением норм ТК. Заполняется образец заявления по семейным обстоятельствам следующим образом:
Начальнику___________
от _________________(Ф.И.О.)
Должность
Заявление
Прошу вас предоставить мне отпуск без сохранения з/п на _______(указывается количество дней) в связи с рождением дочери.
Основание: ст. 128 Трудового кодекса.
Дата_________
Подпись ___________
Если положено
Как быть гражданину в том случае, если руководитель не предоставляет подчиненному несколько дней за ранее отработанное время? Остается только один вариант - это обращение в вышестоящую инстанцию.
Но для этого необходимо получить от начальника мотивированный отказ, и поэтому нужно оформить свою просьбу в письменной форме. В этом случае многие граждане задаются вопросом о том, по семейным обстоятельствам, образец которого отсутствует в законодательстве. Можно обратиться в отдел кадров предприятия и взять там подходящий бланк. Но сотрудник вправе написать заявление собственноручно в произвольной форме. Последний вариант даже лучше. Заполняется оно так:
Директору___________
___________________ (Ф.И.О.)
от гражданина______________
Должность
Заявление
Прошу Вас предоставить мне несколько дней в счет ранее отработанного времени в праздники с ___ по ____ января ______ года.
Основание: ст. 153 ТК.
В том случае, если начальник не подпишет такое заявление, то подчиненный вправе обратиться с жалобой в суд или инспекцию по разрешению спорных вопросов о труде. Как правило, на практике руководители не желают рисковать и дают своим сотрудникам пару дней на отдых за отработанное время. В этом случае, доход подчиненного сохраняется.
Решить вопрос в школе
Ситуации в жизни бывают разные, и может случиться так, что не только родителям придется отпрашиваться с работы, но и писать заявление по семейным обстоятельствам в образовательном учреждении. Учителя всегда крайне неодобрительно относятся к тому, что ребенок без уважительных причин пропускает уроки, потому что тем самым он отстает в изучении программы от своих одноклассников. Тем не менее все могут понять скорый отъезд ребенка в связи с болезнью его бабушки, дедушки или иного члена семьи, а также если самому ребенку нужна помощь по здоровью. В этом случае необходимо написать по семейным обстоятельствам, образец которого можно взять даже в школе или оформить его самостоятельно.
Заполнять его нужно так:
Директору школы № ___________
от родителя __________________
ученика (класс и буква)__________
Заявление
Прошу Вас отпустить моего ребенка ___________, ученика __класса ___буква, с занятий с ____ по _____(число) в связи с семейными обстоятельствами (можно написать полностью причины отсутствия).
Подпись________
Как правило, в таких случаях руководитель образовательного учреждения идет навстречу родителям и отпускает ребенка с уроков. Также необходимо помнить о том, что при длительном отсутствии необходимо предоставить документ (например, выписку из больницы).
Заявление в сад
Если родители внезапно вышли в отпуск в середине учебного года и решили поехать и отдохнуть всей семьей на море, то необходимо написать заявление в дошкольное учреждение, чтобы воспитатель и заведующая знали об отсутствии ребенка. Уезжать без предупреждения крайне нежелательно. Потому что может случиться так, что место ребенка будет передано другому малышу. Заявление в сад по семейным обстоятельствам, образец которого есть у делопроизводителя или кадровика данного учреждения, необходимо написать заранее, примерно за неделю до предполагаемого отдыха. В этом случае плата взиматься с родителей не будет. Если этого вовремя не сделать, то у ребенка будут стоять смены, и тогда их придется оплачивать.
Документ составляется следующим образом:
Заведующей детского сада ___________
_______________________ (данные)
от родителя_____________________
воспитанника_____________________
группы________________________
Дата и подпись родителя ___________________
Когда нужно отпроситься с работы
В том случае, если сотруднику необходимо время для осуществления своих личных и очень важных дел, то можно написать заявление на день по семейным обстоятельствам, образец которого подчиненный может взять в отделе кадров. Конечно, если работник входит в категорию людей, которым по закону положен отпуск без содержания, то руководитель не имеет право быть против этого. По-другому дело будет обстоять тогда, когда сотрудник требует даже один день отдыха без определенных на то причин, тем более если он имеет взыскание за недобросовестное исполнение служебных обязанностей. Тем не менее стоит попробовать и написать заявление, в котором подробно объяснить, для чего, собственно, нужен отгул. Может быть, начальник пойдет навстречу и предоставит своему подчиненному один день для решения важных личных вопросов.
Из отпуска
По семейным обстоятельствам, образец которого представлен в статье, можно заполнить таким образом, что день, в нем указанный, будет взят подчиненным в счет основного оплачиваемого отдыха. В этом случае ежегодный отпуск будет по времени немного меньше.
Но в этом случае также имеет значение решение самого руководителя организации. Если причина пропуска работы будет уважительной, то начальник никогда в такой ситуации не отказывает. Поэтому в заявлении необходимо описать все подробно или просто объяснить руководителю на словах.
Документальное подтверждение
Здесь необходимо отметить следующее, что отпуск без сохранения зарплаты, день без содержания или отгул будет считаться законным только в том случае, когда руководитель подпишет заявление подчиненного. После этого должен быть издан приказ, в котором работнику необходимо поставить свою подпись.
Каждый ученик обязан посещать школу. Если школьник не справляется с учебной программой, то учебный год для ребенка может повторится (это случай, когда ребенок остается на второй год). Ребенок может не посещать школу только по уважительным причинам, например, по болезни. Но, в некоторых случаях требуется отсутствие ребенка в школе по каким-либо причинам, которые не являются уважительными официально, чаще всего это семейные обстоятельства .
Отметим, что школьников отпросить из школы сложнее, чем детей из детского сада, поэтому если ранее родители уже использовали , то необходимо помнить, что в школу данное заявление не подойдет и необходимо писать новое. В данной статье подробно расписано какое и как написать заявление в школу об отсутствии ребенка .
Причины отсутствия ребенка в школе
Болезнь . Самая распространенная причина отсутствия ребенка в школе — это болезнь. Само-собой никакого заявления от родителей в школу приносить не надо, достаточно справки от врача. Отметим, что ребенок не может болеть «со справкой от родителей», как это было еще в советские времена. В настоящее время, болезнь ребенка подтверждается справкой и, что важно, справка нужна как доказательство выздоровления, для того, чтобы ребенок не заразил других детей.
Отпуск родителей . Иной причиной отсутствия ребенка в школе является отдых. Такие ситуации бывают, если родители получили отпуск не на каникулах, а во время учебного года, и хотят взять ребенка с собой. В подобных ситуациях необходимо особенно осторожно относится к написанию заявлений, ведь некоторые учителя ревностно относятся к отпускам во время учебного года. В заявлении лучше просто написать «по семейным обстоятельствам». Но необходимо быть внимательным, так как ученик, который уехал «по семейным обстоятельствам» в отпуск на море, а приехал загорелым будет вызывать в лучшем случае недоумение.
Прохождение лечения . Прохождение лечения, которое показано врачом, может быть очень важно и чаще всего воспринимается учителя нормально. Поэтому при написании заявления следует указать, что причиной отсутствия является не просто семейные обстоятельства, а прохождение лечения.
Семейные обстоятельства . Достаточно универсальное определение. Большинство школ воспринимает заявление в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам спокойно и отпускают ребенка с родителями. Если вы не знаете, что указать в качестве причины отсутствия ребенка в школе или сомневаетесь, то укажите данную причину.
Как написать заявление в школу об отсутствии ребенка
Заявление пишется на имя директора школы — некоторые родители пишут заявление на имя учителя, классного руководителя и т.п. Заявление пишется только на имя директора, при необходимости этот вопрос можно обсудить с руководством школы.
В заявлении необходимо попросить отпустить ученика из школы. Не стоит требовать или уведомлять («довожу до Вашего сведения») о том, что ребенок будет отсутствовать в школе. Зачем портить отношения с руководством, ведь страдать в конечно счете будете не вы, а ребенок.
В заявлении указывается то, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебного материала школьником родители берут на себя. Без этого предложения заявление не будет принято.
Формулировка в заявлении должна быть не «отсутствие» или «отпуск», а «не посещать школу».
Заявление обычно согласует с классным руководителем.
Шапки заявления, в которой указывается должность, фамилия, имя и отчество директора школы, а также информацию о родителе;
Ежедневное посещение школы детьми находится на контроле руководства учебного заведения, городского отдела образования. Ребенок несколько дней может не ходить на уроки, однако, для этого должна быть уважительная причина (например, заболевание, отпуск родителей или другие семейные обстоятельства) и оправдательный документ.
Последним является официальная справка от врача, либо родители должны написать заявление в школу на имя классного руководителя или директора о том, что ребенок некоторое время будет отсутствовать. Дирекция школы обязана принять такое заявление.
Когда необходимо писать заявление в школу о пропуске занятий
Согласно Федеральному законодательному акту «Об образовании» , родители школьника имеют не только права на бесплатное обучение ребенка в школе, но определенные обязанности. На них накладывается ответственность, чтобы их ребенок не посещал школу только вследствие уважительных причин, которые должны подтверждаться документально.
Соответственно представленному закону, следует выделить главные положения:
При отсутствии у детей официальных справок, других оправдательных документов, школа обязана принимать соответствующие меры по отношению к ученикам и их родителям.
Письменно родители вправе обратиться к директору школы при возникновении следующих причин:
Поданная заблаговременно записка об освобождении от уроков должна быть завизирована директором учебного заведения.
Чем грозит отсутствие заявления от родителей при пропуске занятий
Школьный учитель несет ответственность за ребенка в учебное время, даже если ученик по какой-либо причине не посещает уроки. Поэтому предупредить его о предполагаемых прогулах - прямая обязанность родителей.
В случае продолжительного непосещения без оправдательных документов, школа вправе обратиться в полицию или Опекунский совет. Тогда не только школьнику грозит постановка на учет, но и проверки н предмет выполнения родительских обязанностей его родителей. Семья будет проходить по правоохранительным и опекунским органам как «неблагополучная».
Могут ли не принять заявление и что делать в этом случае
Российское законодательство не позволяет должностному лицу отказывать в приеме письменного обращения заявителя. Подобное обращение с родителями несет дисциплинарную и административную ответственность. Если заявление все же отказываются принять, его необходимо направить руководству школы заказным письмом.
Реквизиты и образцы написания заявления
Уведомить заранее школьное руководство во время учебного года разрешается обычным письменным заявлением. Документ составляется заблаговременно, но не меньше чем за день до планируемого пропуска. Заявление оформляется в свободной форме, однако для подобного рода документов существуют определенные правила, установленный регламент написания.
Особенности составления
Составленная родителем записка при отсутствии ребенка в школе отождествляется с оправдательным документом. Последний должен быть грамотно оформлен, в соответствии с принятыми стандартами:
- официальные документы, подлежащие визированию и дальнейшему хранению, составляются на белом листе формата A4, использовать лист школьной тетради не рекомендуется;
- при изложении причины пропуска занятий необходимо использовать официально-деловой стиль, без включения эмоций;
- записка должна содержать все реквизиты, которые присущи официальному обращению к руководству.
При выборе способа исполнения - написать от руки или отпечатать на принтере, лучше всего обратиться к первому. В случае каких-либо возникших впоследствии недоразумений, можно прибегнуть к аутентификации почерков.
При оформлении предупредительной записки желательно придерживаться следующих правил:
- Правый верхний угол листа содержит группу верхних реквизитов, т. н. шапку. В ней указывается полная именная формула руководителя общеобразовательного заведения, его занимаемая должность.
- Ниже, на этой же стороне, отображается ФИО адресанта, его контактные данные на случай непредвиденных обстоятельств.
- Посередине письма проставляется «Заявление». Слово может быть написано как прописными, так и строчными символами, но обязательно начинаться с заглавной буквы. В конце слова точка не предусмотрена.
- Основной раздел документа описывает суть заявления. Здесь указывается, какого конкретно ученика нужно освободить, с указанием полного ФИО школьника, его класс обучения, дату предполагаемого пропуска, либо какой урок он не может посещать, например, физкультуру.
- Обязательно описать причину будущего пропуска.
- Записка дополняется обязательством родителей проконтролировать восполнение знаний пропущенного урока и несением ответственности за жизнь и состояние здоровья во время вынужденного отсутствия в школе.
- Подытоживается обращение датой его подачи и личной подписью родителя.
Нередко преднамеренное освобождение от занятий должно письменно согласовываться с учителями школьника, его классным руководителем.
Как влияет на форму заявления срок отсутствия ребенка
Форма предварительного обращения к школьному руководству по поводу будущего пропуска, не зависит от количества предполагаемых дней непосещения. Заявление также предполагает наличие верхних реквизитов с указанием должности, Ф.И.О. руководителя образовательного заведения и заявителя.
В основном разделе отличаются только даты планирующегося освобождения и указанные причины. Если же школьник отправляется на оздоровление, ему будет гарантирована выдача лечебным учреждением медицинской справки для подтверждения отсутствия на уроках.
При нахождении дома по болезни не более 3-х дней, родители пишут объяснительную записку с указанием причины непосещения школы.
Отсутствие по болезни более трех учебных дней должно подтверждаться медицинской справкой.
Образец заявления по семейным обстоятельствам
Письменное обращение с фразой «по семейным обстоятельствам» является наиболее распространенным объяснением. Оно заключает целый комплекс обстоятельств, которые можно не указывать в заявлении.
Документ подобного типа характеризуются следующими особенностями:
- Разрешается не конкретизировать обстоятельства будущего отсутствия ребенка.
- Можно обойтись без справок, других необходимых документов. Руководство учебного заведения не вправе их требовать.
- Заявление об освобождении оформляется в вышеприведенной последовательности, дополнительных сведений представлять не требуется.
- Нет также необходимости уточнять все занятия, которые планируется пропустить. Достаточно указать даты пропусков.
Заявление в школу о пропуске по семейным обстоятельствам
Процедура подачи письменного обращения заканчивается его регистрацией секретарем и визированием директором школы.
Образец заявления по болезни
Записка о пропуске занятий составляется уже после выздоровления ребенка, причем непосещение уроков может оправдываться подобным документом не более трех учебных дней. В обратном случае необходимо посетить больницу либо вызвать врача на дом. Причиной написания записки «по болезни» может быть легкое недомогание, отравление пищевыми продуктами либо повышенная температура вследствие продолжительного нахождения на улице.
Образец заявления по болезни
Планируемое непосещение ребенком школы во время проведения учебного процесса должно обязательно документироваться. Заявление об освобождении от занятий следует представить не позже, чем за один день до предполагаемого отсутствия (кроме случаев, если пропуск был совершен по причине плохого самочувствия). Текст заявления должен быть выдержан в деловом стиле и завизирован директором школы.