Кто имеет право на перевозку денег. Вывоз валюты из Украины: наличкой и не только. Частные охранные организации

Вопрос, поручить перевозку средств сотрудникам собственного предприятия или обратиться к услугам профессиональных организаций, возникает практически перед каждой фирмой. На одной чаше весов стоит безопасность, а на другой – желание сократить свои расходы.

Александр Лебедев

Заплатить или сэкономить?

Сегодня в большинстве организаций основная масса денежных расчетов происходит в безналичной форме. С этим утверждением согласна и главный бухгалтер ФГУП «Санаторий “Энергия”» Ирина Ефремова , отметившая, что с наличными деньгами ее организация практически не работает. Тем не менее совсем отказаться от наличности не получилось пока ни у кого. Но как не потерять с трудом добытые средства по дороге из банка на фирму или наоборот? Как правило, выбор схемы перевозки средств остается за руководителем предприятия. Принимая решение, следует соотнести затраты на безопасность суммы с ее величиной. Если компания вынуждена регулярно доставлять деньги в банк (например выручку магазина) и работает с крупными платежами, ей целесообразно воспользоваться услугами по инкассации. Но такой способ довольно дорог, когда перевозки происходят нечасто (например дважды в месяц при выплате заработной платы персоналу).

Практика показывает, что подавляющее большинство предприятий на свой страх и риск перевозит деньги, прибегая для этого к услугам своих работников (бухгалтера, курьера). В лучшем случае ответственное лицо сопровождает офисный охранник. Однако гарантирует ли такой способ сохранность купюр и тем более безопасность сотрудника?

«Бесценные» кадры

Руководитель может назначить ответственного работника для перевозки денег. Все зависит от суммы выручки, периодичности поездок и личных качеств сотрудника. Назначенным лицам следует обращать внимание на рекомендации по обеспечению сохранности денег при их транспортировке. К примеру, кассиру и сопровождающим запрещено разглашать маршрут движения и размер суммы средств, следовать пешком или общественным транспортом, а также отвлекаться от доставки денег и ценностей не по назначению. Любопытно, но нередки случаи, когда клиенты поручают своим секретарям перевозить очень крупные суммы на метро или автобусе, не используя охрану. Это очень рискованно, отмечает руководитель юридического центра «Базальт» Василий Неделько.

Круг лиц, которые могут нести полную личную материальную ответственность, утвержден постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 г. № 85. Их перечень достаточно широк: это кассиры, контролеры, руководители и заместители подразделений, связанных с осуществлением финансовой деятельности, и другие лица. Каковы их обязанности? В частности, сотрудник, подписавший договор о полной индивидуальной материальной ответственности, отвечает за сохранность всех принятых им ценностей и за возможный ущерб, причиненный предприятию.

Урон может быть нанесен как в результате умышленных действий, так и небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Поэтому если у руководителя возникнет желание, по закону, в случае недостачи потребовать возмещения убытка, то не стоит доверять транспортировку третьим лицам, подчеркивает юрист.

Финансы – в чужие руки

При перевозке средств фирмы можно обратиться к организациям, которые предоставляют услуги по эскорту подобных грузов на профессиональной основе. Следует учитывать, что «инкассация денежных средств» и «сопровождение материальных ценностей» – это разные вещи. Услуги по транспортировке денег можно причислить к компетенции как кредитных организаций, так и охранных фирм, рассказывает генеральный директор частного охранного предприятия «Баярд» Николай Краюшенко:

– Инкассация относится к банковским операциям (ст. 5 закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1), и оказывать соответствующие услуги могут только их подразделения. Либо это вправе делать специализированные предприятия. При инкассации сотрудники службы выполняют не только охранные функции, но и занимаются оформлением необходимых документов. Таким образом, у руководителя организации нет необходимости отправлять вместе с инкассаторами своих сотрудников.

Тем не менее сопровождать денежные средства при транспортировке законодательство разрешает ЧОПам (ст. 3 закона от 11 марта 1992 г. № 2487-1). В этом случае агентство бережет только «дипломат с деньгами», а оформлением всех сопроводительных документов должен заниматься кассир или бухгалтер предприятия либо уполномоченный сотрудник заказчика.

При заключении договора на перевозку денег следует обратить внимание на то, чтобы документ предусматривал полную материальную ответственность перевозчика за доверенное ему имущество, отмечает Василий Неделько:

– Как правило, можно воспользоваться вариантом, предложенным самой инкассаторской службой.

Сегодня услуги по транспортировке денег очень востребованы. За ними еженедельно обращаются порядка 2-3 фирм, осуществляющих свою деятельность в различных сферах. На стоимость услуги существенно влияет количество задействованных сотрудников ЧОПа и время использования автомобиля, говорит Николай Краюшенко:

– Сопровождение при перевозке материальных ценностей и денежных средств обойдется в 400 рублей в час без учета НДС за одного предоставленного охранника. Минимальная стоимость транспортировки средств на бронеавтомобиле с охраной составляет 6,8 тысяч рублей.

Как перевозить – подскажет закон

Удивительно, но в законодательстве оговорен порядок передачи и транспортировки денежных средств. В частности, раздел Положения о порядке ведения кассовых операций в банках регулирует действия инкассаторов при доставке и перевозке наличности и других ценностей (утвержден ЦБ 9 октября 2002 г. № 199-П). Еще одним документом, расписывающим организацию транзита денег, является Порядок ведения кассовых операций (утвержден письмом ЦБ от 4 октября 1993 г. № 18).

По существующим правилам, руководитель предприятия отвечает за сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из банка и сдаче в него. В тех случаях, когда по вине начальника не были созданы надлежащие условия, обеспечивающие целостность средств фирмы при перевозке, он несет за это ответственность. В частности, в рекомендациях по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке говорится, что руководитель организации должен обеспечить кассира (ответственного сотрудника) охраной. Кроме того, в случае необходимости глава фирмы обязан предоставить ему автомобиль.

Если лицо, перевозящее денежные средства, сообщит о своем ограблении, ответственность будет нести руководитель предприятия, потому что не обеспечил надлежащие условия для транспортировки. Стоит отметить, что «обеспечение сохранности денег при перевозке» – понятие очень неопределенное, подчеркивает Василий Неделько:

– Средства массовой информации регулярно сообщают об очередных налетах на инкассаторов. Если нападениям подвергаются специально подготовленные машины, то что можно говорить о безопасности денег и бухгалтера в такси или в общественном транспорте.

Таким образом, вопрос, перевозить деньги силами фирмы или заплатить немалые средства за специализированные услуги, – дело каждой компании. Здесь есть как свои плюсы, так и минусы. Но главное, что следует помнить руководителю: вряд ли курьер сможет самостоятельно защитить «фирменную» наличность от грабителей.

Региональное отраслевое объединение работодателей Московской области в сфере охраны и безопасности «Глобал-Безопасность» (Объединение «Глобал-Безопасность») оказывает полный спектр услуг на рынке безопасности на территории Российской Федерации.

Объединение «Глобал-Безопасность» является коллективным членом «Координационного совета по вопросам частной охранной деятельности при Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации». Свою деятельность осуществляет строго в соответствии с законами Российской Федерации. Наша работа - это гарантия Вашего комфорта и спокойствия, уверенности в завтрашнем дне, а также вклад в повышение общей безопасности.

Организация современных бизнес-процессов включает в себя комплекс мероприятий по обеспечению безопасности самого бизнеса, защиту информации, личную охрану первых лиц компании, комплексную и мобильную охрану объектов, безопасную инкассацию материальных ценностей. За годы существования Объединение накопило колоссальный опыт в организации безопасности любых бизнес-структур. Клиенты Объединения, анализируя опыт работы с нами, в первую очередь, ценят качество подготовки охранников и оперативность. Многие компании заказывают полный пакет услуг от личной охраны до инкассации материальных ценностей. Один из секретов построения безопасной бизнес-среды - это хорошо обученный персонал охранной фирмы от начальника охраны до рядового охранника.

У нас работают и совершенствуют свой профессионализм настоящие специалисты в области безопасности. Для этого мы разработали собственную методику обучения специальностям в области охраны бизнеса. Специалисты регулярно проходят переподготовку, повышают квалификационный разряд охранника, а также имеют возможность тренироваться в наших стрелковых галереях и тренажерном зале. Материально-техническая база Объединения «Глобал-Безопасность» и опыт наставников-преподавателей позволили расширить штат профессиональных охранников и инкассаторов до двух с половиной тысяч человек. Благодаря этому и крупные корпорации, и небольшие локальные компании доверяют нам охрану объектов, перевозку и инкассацию ценностей, личную охрану.

Обязательно ли сопровождение для кассира образовательной организации для перевозки денежных средств?

Ответ

Нет, это необязательно. Как указал ЦБ РФ в Письме от 23.03.2009 , организации могут самостоятельно перевозить денежные средства. Однако рекомендуется сопровождение кассиров лицами, обеспечивающих сохранность перевозимых наличных денег.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах« Системы Юрист».

« В связи с участившимися случаями вооруженных нападений на работников кредитных организаций, осуществляющих перевозку наличных денег и инкассацию наличных денег, а также на клиентов кредитных организаций, получающих наличные деньги в кредитных организациях, Банк России обращает внимание на следующее.

В соответствии с Положением Банка России от 24 апреля 2008 года N 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» перевозку и инкассацию наличных денег могут осуществлять инкассаторские работники кредитных организаций и организаций, входящих в систему Банка России, уставом которых такое право им предоставлено, снабженные служебным оружием в соответствии с законодательством Российской Федерации. Перевозка наличных денег также может осуществляться кассовыми работниками в сопровождении лиц, обеспечивающих безопасность указанных работников и сохранность перевозимых наличных денег.

Кредитные организации для перевозки наличных денег могут привлекать на договорной основе другие кредитные организации, организации, входящие в систему Банка России, уставом которых такое право им предоставлено, а также организации, оказывающие услуги по перевозке ценных грузов.

При перевозке наличных денег, инкассации наличных денег кредитные организации применяют технически исправный автотранспорт, оборудованный броневой защитой в соответствии с установленными требованиями законодательства Российской Федерации, а также средствами радиосвязи, переговорными устройствами и другими средствами, необходимыми для обеспечения безопасности инкассаторских, кассовых работников, водителей автотранспорта и обеспечения сохранности перевозимых ценностей. Требования к автотранспорту могут не применяться, если при перевозке наличных денег, инкассации наличных денег кредитная организация использует специальные устройства для упаковки наличных денег, в случае несанкционированного вскрытия которых происходит окрашивание банкнот Банка России специальной краской, обладающей устойчивостью к воздействию растворителей, химических реактивов и другими отличительными характеристиками, позволяющими идентифицировать ее наличие на банкноте Банка России, а также при страховании наличных денег, перевозимых или инкассируемых в автотранспорте.

Клиенты кредитных организаций, получающие наличные деньги в кредитных организациях, могут осуществлять транспортировку наличных денег собственными силами. При этом клиент-организация руководствуется« Рекомендациями по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке», определенными Министерством внутренних дел Российской Федерации и предусмотренными в приложении 2 к Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года N 40, в соответствии с которыми руководитель организации должен предоставить кассиру охрану при транспортировке им денежных средств из учреждений банков и в случае необходимости — транспортное средство.

Принимая во внимание, что при самостоятельной транспортировке клиентами кредитных организаций, получающими наличные деньги в кредитных организациях, возникают риски совершения в отношении них противоправных действий, в том числе насильственного характера и с применением оружия, в целях обеспечения безопасности клиентов и сохранности наличных денег Банк России рекомендует территориальным учреждениям Банка России проведение работы с кредитными организациями по предложению клиентам в случае необходимости специализированного транспортного средства, сопровождение лиц, обеспечивающих сохранность перевозимых наличных денег.

 Перевозка денег
Берегите деньги, отходя от кассы
В нашей жизни ситуация, когда на руках оказывается крупная сумма денег, не такая большая редкость. Скажем, получили кредит в банке на покупку квартиры. Естественно, если вы располагаете возможностью оперировать безналичными формами расчета — например, через кредитную карточку или чек, то практически ничем не рискуете. Если же продавец требует от вас именно наличные, нужно заблаговременно обдумать способы перевозки крупных сумм. По данным криминалистов, лишь 5-10 процентов граждан при операциях или перевозках, больших денег всерьез думают о собственной безопасности.

Газовый портфель не лучше газового пистолета
Прежде всего надо учесть, что о движении крупных сумм преступники имеют привычку узнавать заблаговременно от подкупленных сотрудников банков или посреднических фирм, которые участвуют в ваших финансовых операциях. Поэтому, главная наша задача — довезти деньги из банка до партнера по сделке. А это далеко не такой простой процесс, как может показаться. Какие меры предосторожности можно выбрать?
Самый простой способ обеспечить безопасную перевозку — купить газовый пистолет. Любое другое оружие (кроме охотничьего для охотников) нам не позволено законом. Если вы выбрали этот путь — идите в милицию, получите разрешение на газовый пистолет и купите его ($40 будет стоить разрешение, около $150 — сам пистолет).
Однако вряд ли газовый пистолет поможет вам, если вы едете с чемоданом, в котором лежат несколько десятков тысяч долларов — налетчики-то обычно пользуются оружием боевым.
На Западе в последнее время стали популярны специальные чемоданы и кейсы, снабженные сигнальными системами. В случае, если у вас кейс пытаются вырвать из рук, срабатывает специальное устройство и звучит сирена. Кейс также способен обрызгать налетчиков несмываемой краской, либо пустить на них газы. Однако у нас, "хитрые" западные кейсы приживаться почему-то не хотят — говорят, срабатывают от любой мелочи. Кроме того, если кейс все-таки вырвут в толпе, а преступники тут же сядут в машину и уедут, то оценить достоинства сигнализации вам уже не удастся. Опять же никакой специальной наводки у портфеля нет, поэтому не факт, что он не попадет газовой струей и в вас.

Можно положиться на профессионалов
Если вы получили в банке крупную сумму наличными, то его служба безопасности (за отдельную плату от 0,1 до 4% от суммы) поможет доставить деньги по назначению. Однако, может случиться так, что вы по какой-либо причине не доверяете банковской охране (например, опасаетесь, что телохранители могут "навести" на вас бандитов), тогда вам нужно стоит обратиться за помощью в солидное охранно-сыскное бюро. Дело в том, что такие бюро рассматривают перевозку крупных сумм денег не как отдельную услугу, а как элемент целой системы обеспечения безопасности. И, как правило, стремятся исключить саму возможность нападения. Цены на охрану перевозки денег колеблются в зависимости от их количества, в среднем эта услуга будет стоит около 4% от всей суммы.
Но прежде, чем прибегать к услугам охранных фирм, вероятно, стоит задуматься и о том, насколько вы сами себя обезопасили. В конечном итоге, наибольшее число неприятностей возникает от того, что информация о готовящихся транспортировках денег попадает мягко говоря не в самые удачные руки. Следовательно, чем меньше наших друзей, знакомых и приятелей знает о предстоящих событиях, тем меньше риск. Опять же никто не помешает нам заблаговременно проверить, хорошо ли работает собственный телефон: подслушивающих систем разного калибра теперь пруд пруди и лишний раз проверить, что какая-нибудь хитрость не подключена к собственному аппарату, не помешает. В этом тоже помогут охранные агентства.
Ну, а чтобы душа не болела, за тех, кто рядом, можно просто на тот самый горячий день отправить их куда-нибудь проветриться или же нанять охрану и для них. Стоимость вооруженной охраны в Москве колеблется в среднем от $20 до $100 в час.

Доверяй и проверяй
Заключая договор с банком или с охранной фирмой, следует прежде всего обращать внимание на тот пункт этого документа, который обеспечивает материальную ответственность фирмы, к услугам которой вы обратились. К примеру, если охранники обязались по договору перевезти ваши, допустим, $100 тысяч, но деньги потеряны по их вине, сама фирма обязана возместить эту потерю.
Допустим, вы решились воспользоваться услугами охранников банка, либо какого-то детективного агентства. Оформили с ними договор на перевозку денег. Следует обратить внимание на то, что кроме вышеназванных вопросов, нужно оговорить проблемы материальной ответственности. Если это охрана банка, то страховщиком, точнее материально ответственным лицом может быть только сам банк, где вы получаете деньги. Соответственно, все возможные проблемы с перевозкой ваших денег будут решать служащие банка.
А уж если нет доверия ни тем, ни другим, можно обратиться за помощью к знакомым милиционерам. Обойдется это не слишком дорого (по неофициальным данным, в таких случаях берут 1-2 процента от перевозимой суммы). Правда, о материальной ответственности в этом случае говорить не приходится. К незнакомым блюстителям порядка лучше не подходить хотя бы потому, что сотрудникам милиции запрещено заниматься частным предпринимательством. Защищать вас с оружием в руках даже знакомый милиционер не станет, но своим внешним видом (далеко не всякий бандит станет нападать на милиционера) может преступников отпугнуть.
Не попасть в перечисленные выше неприятности можно и гораздо проще, используя в операциях с передачей денег чеки (см. рубрику Текущий счет) или кредитные карточки. Однако, далеко не всегда вы можете рассчитаться таким образом — иногда наличность — главное условие сделки. В этом варианте, конечно, можно попытаться сделать все самостоятельно, сняв деньги с карточки и передав их по назначению. Но при этом надо знать, что крупную сумму вы снимете сразу далеко не во всех банках — существуют ограничения. Например, в Мост-банке "потолком" является сумма $5тыс в день, а в некоторых отделениях Инкомбанка можно снять до $300 тыс. Но если сумма больше, вам не избежать заказа денег в банке. Здесь уже обязательно будут фигурировать лишние уши. Опять же стоит помнить о том, что если вы хотите снять сумму более $10 тыс., банк автоматически уведомит об этом налоговую инспекцию.
Но, перевезти деньги, это далеко не все, и не всегда, в частности, при покупке квартиры, получается передать их в тот же день, в который вы их сняли. Тогда возникает проблема — где хранить? В этом случае можно использовать как минимум два варианта — банковский аккредитив (см "Деньги"N0) и банковский же сейф. Сейф вполне удобен тем, что расчет в конце концов можно произвести без рискованной передачи денег из рук в руки в московском дворике. Просто в банке, в присутствии банковского служащего, ключи от сейфа, в котором лежит оговоренная сумма, получают обе стороны сделки, после завершения которой, сумма изымается опять же в присутствии тех же лиц.
Таким образом, весь процесс перевозки и хранения крупных сумм можно провести без большой крови. Вероятно, стоит просто взвесить все "за" и "против", выбрав в результате оптимальный для вас путь.

НИКОЛАЙ СЕРГЕЕВ, МАКСИМ ИГОРЕВ

Перевозка наличных денег должна осуществляться только специализированными службами, сотрудники которой владеют необходимыми лицензиями на ношение оружия и опытом работы в группах мгновенного реагирования. Задача охраны в этом случае — защита вверенных ценностей от действий злоумышленников. Сотрудники группы компаний «Контур» обладают большим опытом в отражении подобных нападений.

Транспортировка денежных средств производится на специальных автомобилях под надежной охраной наших работников.

Мы предлагаем следующие услуги:

• охрана денег;
• перевозка наличных;
• перевозка ценных бумаг, векселей, документов;
• доставка из банка заработной платы сотрудников;
• транспортировка и охрана наличных и ценностей в присутствии представителя заказчика;
• доставка разменных монет и купюр по указанному адресу.

Транспортировка денежных средств и ценных бумаг

Наша особенность — перевозка денег по России. Мы быстро и гарантировано перевезем ценности не только по Московской области, но и в другие субъекты федерации. Мы осуществляем транспортировку не только российских рублей, но и валюты. По желанию клиента можно заключить договор о долговременной сотрудничестве, и мы регулярно и вовремя обеспечим инкассацию выручки.

Наши основные принципы работы

• полная конфиденциальность;
• самое высокое качество обслуживания;
• перевозка денежных средств строго по утвержденному графику;
• полная сохранность взятого груза;
• строгий отбор сотрудников, благодаря чему ваш груз защищен и от неправомерных действий охраны;
• индивидуальный подход к оценке услуг, готовность к диалогу.

Специализируясь на перевозках ценностей, мы обладаем современными бронированными автомобилями, которые готовы предоставить своим клиентам. Для гарантированного результата возьмите с собой нашу вооруженную охрану.

Если вам нужна перевозка денег или других ценностей, обращайтесь к нам, и мы поможем организовать весь процесс. Работа с ГК «Контур» — это работа с профессионалами, а такое сотрудничество всегда приятно и взаимовыгодно. Звоните прямо сейчас, и вы останетесь нашим довольным клиентом надолго.

Мы идем в ногу со временем и используем защитный комплекс при сопровождении грузов:

Механическая защита

Защищает от попыток взлома. Сделана из сверхпрочного материала, толщина 12 мм. Вешается на скобы, используемые для соединения стальных канатов или других креплений

Механическая защита

Применяется при движении грузового автомобиля.

Вешается на штангу балансирной подвески. Сверхпрочный материал толщиной 12 мм невозможно перерезать даже безнопилой, он служит для защиты груза от попыток кражи

Замок-сигнализация Adrenalin Lock Stock Hard.

При попытке повреждения кабеля срабатывает сирена.

Состоит из особопрочного стального троса в пластиковой оплетке, длиной 1,5 метра и толщиной 12 мм, а также из контейнерного замка и замка-рейки для блокировки дверей

Наши преимущества:
Максимально защищенные автомобили. Сотрудники используют бронированные автомобили, обеспечивая максимально мощное прикрытие.	Вооруженные сотрудники охраны. У нас имеется все необходимое для любых экстренных случаев.
Быстрое реагирование. В случае экстренной ситуации охранники быстро принимают правильное решение и нейтрализуют опасность.	Высокий профессионализм. Наши опытные сотрудники проходят тщательную подготовку и инструктаж перед процессом перевозки.

Стоимость наших услуг
Наименование услуги	Описание услуги	Стоимость услуги, руб. (без НДС)
Бронированные автомобили	Главная Долевая собственность