Трудовой договор и дополнения к нему оформление. Как составить трудовой договор: образец, практические рекомендации. Запись в трудовой книжке

Трудовой договор — необходимая формальность, документ, который определяет все нюансы взаимоотношений между работником и его работодателем. В этом договоре обязательно должны найти свое отражение все обязанности и права участников трудового процесса, то есть должны быть описаны их будущие трудовые отношения. Бывают случаи, когда работодатель не спешит заключать с работником это соглашение. Но подобная ситуация нарушает законы РФ, и если для работодателя подобное нарушение грозит штрафом, то у работника возникают более серьезные проблемы, ведь в случае чего ему придется в суде доказывать даже сам факт работы на данного работодателя. Поэтому процесс оформления и факт подписания трудового договора очень важен.

Заключение и оформление трудового договора

Для начала давайте определимся, совпадают ли понятия «заключить трудовой договор» и «оформить трудовой договор», равнозначны ли они? Согласно Трудовому кодексу надо понимать, что «момент заключения» и «момент оформления трудового договора» — это не совсем равнозначные понятия, соответствующие им события даже не совпадают по времени. Заключение должно предшествовать оформлению, то есть трудовые отношения могут возникать и до официального приказа о приеме лица на работу. И хотя факт заключения договора в этот период доказать сложно, тем не менее, правовую сторону дела это не меняет. Трудовой договор считается заключенным уже с того самого момента, когда работник с ведома своего работодателя приступил к исполнению трудовых обязанностей. После этого, работодатель обязан в установленные сроки (три дня) оформить письменный трудовой договор. Конечной точкой — когда можно сказать, что работник официально оформлен, — является выпуск распоряжения (приказа) о принятии его на работу. Если же сам работодатель нарушил сроки оформления договора, после того как тот был заключен, то работник никакой ответственности за это нести не может, вся ответственность целиком лежит на плечах работодателя.

Согласно ст. 65 ТК РФ работодатель при приеме человека на работу имеет право запросить лишь определенные документы, которые будущий сотрудник будет обязан предоставить.

Зачастую работодатель запрашивает и иные документы, например, ИНН или справку о регистрации. Так как трудовым договором предусмотрен лишь определенный список документов, то отсутствие той же регистрации не может стать официальной причиной расторжения трудового договора. Подобные требования незаконны.

Как происходит оформление трудового договора

Порядок оформления трудового договора четко расписан в ст. 63 ТК РФ и ст. 71 ТК РФ . При трудоустройстве соискатель будет обязан написать стандартное заявление о приеме на работу. После этого работодатель обязан предоставить работнику бланк трудового договора, а также ознакомить его с правилами внутреннего распорядка и всеми существующими инструкциями, которые будут непосредственно касаться работы.

Трудовой договор всегда составляется в двух экземплярах: один — для работника, другой остается на руках у работодателя. В договоре должны найти свое отражение:

режим отдыха и работы;
окладная система премирования и всевозможные надбавки;
отпуск - как он формируется и как предоставляется;
права, обязанности и ответственность сторон.

Следует внимательно ознакомиться с содержимым документа, прежде чем поставить свою подпись. Это будет гарантом стабильности будущей работы.

Первое, что должен сделать работник после того, как успешно прошел собеседование и получил предложение о работе – это заключить трудовой договор. Для того, чтобы максимально правильно закрепить свои права и обязанности, необходимо грамотно оформить трудовой договор.

Определение «Трудового договора», согласно Трудовому кодексу РФ:

Трудовой договор – это документ, закрепляющий отношения между работником и работодателем, по которому последний обязуется нанять работника на определенную должность, обеспечить соответствующие условия труда, выплачивать заработную плату вовремя и в полной мере, а первый должен выполнять все возложенные на него, в соответствии с должностью, функции и придерживаться распорядка дня, принятого в этой организации.

Порядок оформления трудового договора

После того, как работник и работодатель достигли устного соглашения по всем вопросам, касающимся предстоящей должности, начинается процесс оформления трудового договора. Условно трудовой договор делится на 3 этапа.

Этап 1. Подача документов

Работник передает своему работодателю, а точнее, подает в отдел кадров следующие документы:

Паспорт;
Документ об окончании высшего образования или справку о наличии специальности, если обучение еще не закончено;
Трудовую книжку;
Свидетельство государственного пенсионного страхования;
Военный билет;
Свидетельство о присвоении ИНН;
Страховой медицинский полис.

Если нанимаемый еще не был официально трудоустроен, то работодатель должен помочь с оформлением трудовой книжки, ИНН и страхового свидетельства.

Тем, кто оформляет договор для работы по совместительству, вместо трудовой книжки нужно предъявить ее копию или справку с места работы, которое является основным.

На этом этапе работодатель подробно знакомит работника с правилами и внутренними документами, связанными с его предстоящей деятельностью на этом предприятии. Работник ставит свою подпись, что сигнализирует о его ознакомлении с документами и готовый взять на себя обязанность исполнять вышеперечисленное.

Этап 2. Составление и подписание трудового договора

Рассмотрим правила составления трудового договора.

Унифицированной формы трудового договора не существует, поэтому в каждой организации разрабатывается свой договор для работников. Но есть общие правила для его составления, которые должен соблюдать каждый работодатель согласно Трудовому кодексу РФ:

1. Трудовой договор заключается в двух экземплярах в письменном виде. После подписи сторон один экземпляр передается работнику, а второй остается у работодателя.

2. Трудовой договор должен обязательно содержать следующую информацию:

представление сторон,
ФИО работника, его квалификацию,
должность и сущность выполняемой работы,
дату начала работы,
вид трудового договора (срочный/бессрочный),
договор по основному месту работы/по совместительству,
устанавливается ли испытание и каков его срок,
права и обязанности работодателя,
права и обязанности работника,
характеристика условий труда,
особенности режима рабочего времени,
продолжительность ежегодного отпуска,
размер должностного оклада и виды доплат,
сроки выплаты заработной платы,
вид социального страхования,
подписи сторон.

3. Условия, прописанные в трудовом договоре, могут быть изменены в письменном порядке по обоюдному соглашению сторон.

4. По желанию работодателя или для отдельных должностей в трудовом договоре прописываются условия неразглашения служебной или коммерческой тайны.

5. Также, по желанию работодателя, для проверки профессиональной пригодности работника занимаемой должности устанавливается испытательный срок.

6. Заключать трудовой договор самостоятельно могут лица, достигшие 16 лет. В 15 лет допускается заключение договора для выполнения легкого труда, с 14 лет договор оформляется с согласия органа опеки или одного из родителей.

7. Согласно трудовому кодексу РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора без объяснения причины. Такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Этап 3.Начало трудовых отношений

Трудовой договор считается вступившим в силу со дня подписания, а также является основанием для составления приказа о приеме на работу.

Приступить к своим обязанностям работник должен с даты, определенной договором. Если такая дата не обозначена, то договор вступает в силу на следующий день после подписания договора.

Теперь вы знаете, как оформить трудовой договор наилучшим образом, благодаря этому ваши права надежно защищены, а отношения с работодателем будут прозрачными и плодотворными.

При всех видах принятия на службу новых соискателей, между сторонами правоотношений подписывается трудовой договор, который является основным документом регулирования возникающих правоотношений. Согласно нормам Закона, не исключается возможность устного соглашения, но только письменная фиксация правил выполнения труда, а также обоюдное согласие сторон на оговоренные условия, предоставляет возможность юридической защиты сторон при возникновении трудовых споров.

Азы

Некоторые производства исключают необходимость подписания контракта, но преуменьшать значения документа не следует, поскольку законодатель определяет, что соглашение играет ключевую роль при формировании правоотношений между сотрудником и начальством. В частности, можно отметить, что ТК имеет следующее практическое значение:

фиксация условий труда каждого конкретного сотрудника;
официальное подтверждение, что гражданин является официально трудоустроенным лицом на конкретном предприятии;
предотвращение несанкционированного перемещения по службе, а также иных существенных изменений в работе персонала;
подтверждение обоюдного согласия участников на выполнение труда на описанных в документе условиях;
утверждение порядка действия трудовых правоотношений, а также фиксация способов, как происходит расторжение трудового договора;
возможность использования контракта, в качестве основного доказательства при отстаивании личных прав и интересов в судебном порядке.

Субъекты

Порядок заключения трудового договора подразумевает обязательное наличие двух сторон-участников – фирмы в лице представителя с одной стороны (работодатель) и физического лица, желающего приступить к труду (работник), – с другой. Со стороны нанимателя может выступать уполномоченное лицо от руководства, которое наделено правом подписи контрактов с соискателями. С другой стороны, к труду могут привлекаться граждане, достигшие возраста 16 лет.

Кроме того, предусмотрено ряд возрастных исключений и ограничений для соискателей. А именно:

в порядке исключения к легкому труду позволяется привлекать и 15-летних подростков без письменного согласия совершеннолетних опекунов;
при привлечении к официальному труду в возрасте от 14 до 15 лет обязательно согласие на то родителей;
предусмотрены сферы занятости, позволяющие работу малолетних, которым не исполнилось 14 лет, но только при согласии совершеннолетних, а также при подтверждении, что занятость не будет мешать получению образования и не отразится на психическом развитии малыша.

Что касается крайнего верхнего возрастного ограничения, то его не существует. На территории РФ к труду могут привлекаться даже лица, достигшие пенсионного возраста. Но могут быть предусмотрены некоторые ограничения для отдельных категорий работников, например военных и государственных служащих.

Оформление соглашения происходит в несколько этапов. После того, как стороны пройдут устное интервью, и будет решено удовлетворить прошение соискателя о приеме на работу, готовится текст будущего контракта, с которым знакомятся участники. При установлении пунктов, которые не удовлетворяют того или иного служащего, текст переделывается и готовится в новом издании. И только при полном соответствии содержания желаниям обоих участников, контракт передается к подписанию.

Важно! В случае возникновения трудовых споров, подписанное соглашение будет иметь роль основного документа, поскольку скрепление контракта подписями свидетельствует об обоюдном согласии сторон на описание условия выполнения и оплаты труда. Поэтому текст должен быть максимально полным и должен включать альтернативные способы решения возможных конфликтных ситуаций.

полные данные об участниках (фамилия, имя отчество, адрес регистрации и фактического проживания, контактные данные работника, а также юридический адрес и наименование фирмы нанимателя);
удостоверяющие документы каждой из сторон;
дата и место составления документа, а также его наименование;
место работы (то есть уточняется филиал и его расположение);
предполагаемая должность, а также вид занятости (полная, по совместительству, надомная работа);
порядок формирования рабочей недели;
основные условия труда;
дополнительные условия работы, которые связаны с повышенной опасностью или вредными условиями;
дополнительные выплаты или другие гарантии, которые являются компенсацией за особые условия службы;
порядок произведения выплат (частота оплаты, размер оклада, а также перечень регулярных финансовых поощрений);
порядок начисления взысканий и список возможных проступков, подлежащих наказанию;
организация испытательного срока (условия его оплаты и прекращения).

Также не лишним будет отобразить правила начисления отпускных дней и их использование. Также, если контракт заключается на определенный промежуток времени, то необходимо отобразить обстоятельства и дату прекращения его действия.

Классификация

Традиционно виды трудовых договоров различаются по сроку их действия:

срочные;
бессрочные.

Неограниченный период

Как правило, согласно требованиям законодательства, все контракты заключаются бессрочно, если другое не предусмотрено в условиях трудового соглашения. Более того, работодатели имеют ограниченный список оснований, в силу которых допускается ограничение срока действия соглашения .

Если соглашение составлено на неограниченный период, то дополнительно указывать этот момент в тексте договора необязательно. А прекращение действия соглашения происходит на общих основаниях, согласно требованиям трудового законодательства.

Ограниченный период

Как уже было сказано выше, срочный трудовой договор может быть подписан только при наличии для того законных оснований. При этом, срок действия соглашения в обязательном порядке указывается в тексте контракта. А также, дополнительно отображаются доказательства того, что соискатель не может быть привлечен к труду бессрочно.

По окончанию установленного термина действия документа есть два возможных решения:

прекращение трудовых правоотношений;
подписание дополнения к действующему документу, в котором указывается факт продолжения труда.

Также продление срочного трудового договора может происходить и автоматически. Если по завершению термина действия документа работодатель не направил служащему уведомление о прекращении правоотношений, а также такая инициатива не была получена от самого сотрудника, и по завершению срока служащий продолжает выполнять свои трудовые обязанности, то договор считается таковым, что продлен на неограниченный период.

Когда же участники соглашения решают продлить рабочие отношения еще на ограниченный срок, то необходимо помнить, что максимальный период такого продления составляет пять лет. И о необходимости продолжения контракта работодатель обязуется предупредить служащего не позднее, чем за три дня, до оговоренной даты.

Дополнительно можно разделить срочные трудовые правоотношения еще на три подгруппы. Первая группа – это контракты, срок действия которых ограничен конкретными календарными датами. Вторую группу составляют те соглашения, действия которых ограничиваются выполнением определенной деятельности, то есть необходимостью завершения определенного объема работы. И в третью группу можно отнести те контракты, которые подписываются с работниками, временно замещающими свободные вакансии. Но, независимо от разновидности подписанного контракта, обеим участникам необходимо избегать фактов нарушения прав и свобод второго из субъектов, иначе контракт может быть аннулирован в судебном порядке.

Отношения между работодателем и нанимаемыми им сотрудниками регулируются Трудовым кодексом. Реализуется это через заключение , в котором прописываются основные права и обязанности сторон, а также ключевые условия социальной защиты работника.

Учитывая, что этот документ напрямую влияет на условия труда, заработок, время нахождения на рабочем месте гражданина, оформление трудового договора осуществляется по определенным на законодательном уровне правилам.

Основные виды трудовых договоров

Трудовой договор – это письменное соглашение, определяющее условия работы, оплаты, социальной защиты, режим труда и отдыха, а также обязательство гражданина выполнять порученные ему задания, придерживаться установленных на предприятии правил поведения и имеющегося распорядка. Важно отметить, что права и обязательства в таком документе имеют взаимный характер и строятся исключительно на требовании законов и действующих в определенной отрасли нормативных документов.

Условно все трудовые договоры можно разделить на три базовых вида:

Заключенные бессрочно. Договоры такого типа содержат базовый набор условий работы для конкретной должности. Главное их отличие от других типов договоров – у них отсутствует срок окончания. Это означает, что пока работник самостоятельно не решит уволиться либо не наступят предусмотренные законодательством условия, по которым работодатель сможет его уволить по собственной инициативе, такой договор будет действовать.
трудовые договоры. По названию понятно, что этот вид трудовых договоров имеет дату начала и окончания. В этом случае, если работодатель решит не продлевать действие такого договора с работником, то он вправе предупредить работника об этом за семь дней до окончания договора и рассчитать его в последний день работы. Для этого не требуется искать каких-либо причин или обстоятельств, или что-либо объяснять работнику.
Трудовые договоры с испытательным сроком. Это могут быть как бессрочные, так и срочные соглашения (последние с периодом действия свыше двух месяцев). Их главная особенность – в самом договоре оговаривается период испытания. Для рабочих максимальный срок испытания не может быть больше трех месяцев, для руководителей – шести месяцев. Для определенных категорий граждан трудовым законодательством введен запрет на установление испытательного срока. При этом, чтобы уволить работника по окончании испытательного срока, необходимо документально подтвердить, что он не справился с возложенной на него задачей.

Помните, прежде чем соглашаться на условия труда, предлагаемые работодателем, ознакомьтесь с требованиями законодательства с тем, чтобы не ставить себя в заведомо проигрышные условия.

Требования к трудовым соглашениям

Учитывая, что трудовой договор заключается на основании законодательства, к этому изначально выставляются определенные требования с тем, чтобы признать его «легитимным». В процессе заключения соглашений такого типа важно сразу учитывать такие нюансы:

трудовые договоры заключаются исключительно в письменной форме;
соглашения такого типа в обязательном порядке подписываются работодателем (юридическим лицом) и гражданином, нанимаемым на работу;
документ должен иметь два оригинальных экземпляра, по одному для сотрудника и работодателя;
в случае заключения трудового договора с индивидуальным предпринимателем он должен пройти регистрацию в органах местной власти;
договор в обязательном порядке должен иметь все предусмотренные законодательством базовые условия (должность, размер оплаты, условия труда и отдыха, обязанности сторон, условия конфиденциальности);
перечень необходимых документов для заключения трудового соглашения определен законодательно (работодатель не вправе требовать дополнительные документы, если этого не требует специфика работы по конкретной должности);
все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются таким же порядком, как подписывался основной документ.

Помните, если между работодателем и работником будет подписан заведомо ущемляющий работника трудовой договор, который не соответствует требованиям трудового законодательства, работодатель может привлекаться к ответственности. Ее уровень будет зависеть от тяжести наступивших последствий.

Контролировать соответствие трудовых договоров условиям действующего законодательства могут профсоюзы, работники государственных подразделений, ведающих вопросами труда, сотрудники прокуратуры. Работник может обратиться к ним самостоятельно либо же такая проверка выполняется по инициативе компетентного органа. А также можно сразу обращаться в суд.

Этапы оформления. Необходимые документы

Документы для трудоустройства

Следующий важный вопрос – как осуществляется оформление трудовых отношений, какие документы для этого требуются. Для начала предлагаем ознакомиться с примерной последовательностью действий, которую проходит гражданин в процессе оформления на работу.

Собеседование. Перед тем как принимать решение, подходит ли гражданин для конкретной должности большинство работодателей стараются лично либо через уполномоченных специалистов пообщаться с потенциальным кандидатом, узнать его требования, возможности, степень заинтересованности в результатах труда. Тут же работнику рассказывают его основные обязанности по новой должности.

Написание заявления. Этот этап наступает, когда кандидатура потенциального сотрудника согласовывается. В заявлении будущий работник должен четко указать с какого периода он приступает к работе (если этого нет, тогда с момента одобрения заявления уполномоченным на прием работника на работу руководителем).

Подготовка приказа о приеме. После получения положительной резолюции руководителя кадровым подразделением готовится на подпись приказ и трудовой договор. Обычно первым подписывается приказ (условия трудового договора должны быть согласованы с работником).

Подписание трудового договора. Должно произойти не позднее трех дней со дня фактического приема сотрудника на работу.

Теперь же немного о том, какие базовые документы необходимо иметь с собой, чтобы оформить трудовые отношения. В этот перечень входят:

Удостоверяющий личность документ (обычно это паспорт).
(она может отсутствовать, если работник устраивается на работу впервые).
Свидетельство, подтверждающее участие в государственном пенсионном страховании (для начинающих работать впервые также может отсутствовать).
Для военнообязанных – документы, подтверждающие нахождение на воинском учете.
Документы об образовании (подаются только в том случае, если должность, на которую претендует гражданин, требует определённой квалификации, навыков, специальных знаний).
Подтверждающий документ, что у гражданина ранее не было проблем с законом и у него отсутствуют судимости.

Работодатель не вправе требовать каких-либо дополнительных документов, если это не предусмотрено условиями труда (например, при работе с детьми может требоваться медицинская справка, что вы не имеете инфекционных заболеваний).

Помните, порядок оформления на работу, а также перечень необходимых для трудоустройства документов определен на законодательном уровне. Если вы подходите по установленным критериям – имеете полное право претендовать на занятие соответствующей должности.

Обязательные условия

Обязательные условия трудового договора

Законодатель определил, какие условия в процессе составления трудового договора обязательно должны найти отражение в его структуре. Среди них выделяются:

полное наименование должности и Ф. И. О. работника и его будущего работодателя;
место, где в дальнейшем гражданин будет выполнять возложенные на него трудовые функции;
точная дата, с которой сотрудник обязан начать трудиться в компании (она может соответствовать дате подписания договора либо, по договоренности сторон, быть немного позже. В исключительных случаях допускается проставление даты ранее той, когда был подписан договор);
четкие и понятные (без двусмысленных трактовок) права и обязательства работника, которые он должен соблюдать в компании;
перечень обязанностей и прав (по отношению к работнику) со стороны администрации компании;
описание , причитающиеся работнику компенсации, социальные льготы за работу во вредных или опасных условиях труда, где указываются конкретные размеры и параметры;
режим работы, отдыха, общие условия оплаты (обязательно уровень должностного оклада либо тарифной ставки), причитающиеся доплаты, надбавки, вознаграждения. Для получения отдельных премий могут требоваться определенные условия, которые потребуется выполнить. Они также вносятся в трудовой договор в виде приложений.
если относительно конкретного работника вводится испытательный срок, об этом в обязательном порядке должно быть указано в договоре;
в случае если работа имеет отношение к доступу к информации и сведениям, имеющим конфиденциальный характер либо же связанным с государственной тайной, в договоре в обязательном порядке указываются обязательства работника об их неразглашении.

Помните, все основные и дополнительные условия трудового договора должны соответствовать требованиям трудового законодательства. Выходить за пределы действующих статей закона можно только в том случае, если такие условия улучшают уровень зарплаты, социальных льгот, компенсаций для конкретного работника.

Важно учитывать, что условия трудовых договоров, кроме трудового законодательства, должны также учитывать нормы законодательства об охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности. Если же нормы подписанного договора будут их нарушать, такие нормы в части нарушения охраны труда могут признаваться недействительными. Как пример, работнику предлагается повышенный уровень оплаты труда при работе в опасных для его здоровья и жизни условиях без соответствующей защиты.

Оплата труда

Следует отметить, что ключевым условием каждого трудового договора является оплата труда. Ведь именно поэтому граждане и устраиваются на работу. Договор должен четко и недвусмысленно раскрывать всю причитающуюся работнику плату за его труды.

Состоит из таких основных частей:

Должностного оклада (для рабочих может устанавливаться часовая тарифная ставка). Это минимальная гарантия платы за труд, ниже которой (с учетом вычета налогов) работник получать не имеет права.
Выплаты компенсационного характера. Достаточно часто работнику приходится трудиться в условиях, которые отличаются от нормальной среды обитания человека. Это может быть труд в загрязненных радиацией условиях, на вредном или опасном производстве, с резким отклонением от нормальных климатических условий (условия Крайнего Севера).
Различные стимулирующие выплаты. К этой категории относят всевозможные поощрения, премии, доплаты, всевозможные надбавки, с помощью которых работодатель повышает интерес сотрудника к высокопродуктивному труду. Обычно они имеют «плавающий» характер и напрямую зависят от конечного результата труда.
Социальные выплаты. Помощь пенсионерам, малообеспеченным, молодым многодетным мамам, а также другим категориям граждан очень часто практикуется компаниями как неотъемлемая часть стимулирования сотрудника оставаться в компании.

Помните, оплата труда должна быть подробно описана в трудовом договоре как неотъемлемая его часть. И даже если эти нормы установлены в коллективном договоре компании, не лишним будет продублировать их относительно конкретного сотрудника.

Обычно работнику оплачивается отработанный период либо же конечный результат (количество изготовленной продукции). Все выплаты, которые насчитываются в процентном отношении на оклад (ставку), также выплачиваются пропорционально.

Это также должно найти отображение в трудовом договоре. Ведь часто работодатели идут на некоторые хитрости и платят дополнительное вознаграждение только в том случае, если работник полностью отработает отчетный период.

Важный момент – количество и оплата дней ежегодного отпуска. Минимальное количество дней отдыха в отпусках определено на уровне трудового законодательства.

В то же время коллективным договором компании допускается устанавливать дополнительные дни оплачиваемого отпуска за счет собственных средств. Если такие дни присутствуют – об этом также следует упомянуть в трудовом договоре.

Государственные гарантии при заключении трудового договора

Отказ беременной женщине в приеме на работу запрещен

Если потенциальный работник полностью соответствует выдвигаемым со стороны работодателя требованиям, последний не имеет права отказывать гражданину в заключении трудового договора. Это возможно только в случае наличия весомых оснований.

На законодательном уровне работодателям запрещено отказывать в приеме на работу:

с учетом пола, национальности, расы, цвета кожи, семейного либо социального положения, другим признакам, дискредитирующим человека по отношению к другим членам гражданского общества;
женщинам в состоянии либо из-за того, что у них на попечении находятся малолетние дети;
если работника ранее письменно пригласили трудиться в компанию в другой местности и на прежнем месте работы он уже успел уволиться (но не более месяца со дня увольнения).

Помните, по требованию соискателя работодатель, отказавший ему в заключении трудового договора, обязан письменно разъяснить причины такого решения. В дальнейшем гражданин имеет полное право оспаривать такой отказ в судебном порядке.

Важно отметить, что любые ограничительные меры, которые вводятся в силу специфических условий труда (например, ограничение работы беременных женщин на вредном производстве), устанавливаются на законодательном уровне и регулируются исключительно законами. Вводить такие запреты нормативными актами либо же локальными документами работодателя запрещено.

Как правильно составить трудовой договор, смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Законодательство нашего государства гласит: трудовой договор – это контракт, заключенный главой предприятия с наемным специалистом и устанавливающий границы их отношений. По этому соглашению наниматель обещает обеспечить будущего сотрудника работой и платой за нее, а вторая сторона принимает свои функции и обязуется соответствовать правилам компании. По этой причине крайне важно, чтобы заключение трудового договора происходило по всем требованиям, иначе это грозит негативными последствиями.

Обязательно ли заключение трудового договора

Трудовой договор - главный документ для того, чтобы официально закрепить права и требования друг к другу нанимателя и специалиста. Он определяет рабочие взаимодействия сторон:

Нанимателю рекомендуют организовать для каждого представителя персонала компании работу с определенным функционалом, создать безопасную производственную среду, требования к которой обусловлены нормативными документами в области трудового права (такими как: ТК РФ, местные распоряжения, коллективные договоры, рабочий контракт). Также сотруднику должны без задержек выдавать оговоренную заработную плату в прописанном размере.
Работник, устраивающийся в организацию, соглашается выполнять свои функции самостоятельно, соблюдать принятый в компании распорядок (об этом говорится в 56-й статье ТК).

Заключение трудового договора обязательно, что следует из статьи 16 ТК РФ. С другой стороны, если соглашение не было оформлено и подписано по любой причине, с юридической позиции производственные отношения все равно возникают, так как был осуществлен фактический допуск человека к работе, о котором предприниматель знает.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте ? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня, Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное получить перечень выявленных нарушений!

Правила, которыми руководствуются при заключении трудового договора, прописаны в части III соответствующего кодекса (11-я глава). В ТК РФ названы все ключевые документы (ст. 65), гарантии, которые дают друг другу стороны (ст. 64), требования к медицинскому осмотру или испытанию при трудоустройстве (статьи 69-71), а также определена форма соглашения (ст. 67).

Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет работодатель. Если документ составлен либо подписан с нарушениями норм, определенных Трудовым кодексом или каким-либо федеральным законом, и когда эти отступления не допускают продолжения отношений, то контракт немедленно прекращает свое действие в соответствии с п. 11 ст. 77 ТК РФ.

Численность персонала предприятия: анализ и оптимизация

Обращаясь к статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, отметим, что наниматель понесет по нему ответственность, если уклонится от заключения трудового договора. Ненадлежащее документирование отношений, отказ от подписания контракта или подготовка гражданско-правового договора вместо трудового (при наличии именно производственных отношений в ситуации участников сделки) приводит к административному штрафу, серьезность которого зависит от статуса работодателя:

для должностных лиц – это сумма от десяти до двадцати тысяч рублей ;
для тех, кто занимается бизнесом, не оформив юридическое лицо, – от пяти до десяти тысяч рублей ;
для юридических лиц – от пятидесяти до ста тысяч рублей .

Для нанимателя заключение трудового договора сопровождается следующими выгодами и преимуществами :

Человек, подписавший документ, дал согласие подчиняться правилам компании.
Контракт определяет обязанности и функции сотрудника и требует от него качественной и полноценной работы.
Если подобное указано в соглашении, то наниматель получает право применять к персоналу меры дисциплинарной, а также финансовой ответственности.
Договор убеждает сотрудника в солидности компании и дает гарантии всем участникам отношений.

Условия заключения трудового договора

Работник и наниматель становятся двумя сторонами, между которыми подписывается трудовое соглашение. Работником всегда выступает физическое лицо старше шестнадцати лет. Верхней же возрастной границы для подписания контракта ТК РФ не устанавливает.

От лица нанимателя может выступать любой субъект, допущенный по закону к подписанию трудовых договоров: и организация, и отдельный человек.

При заключении трудового договора можно выбрать один его из видов, отличающийся по сроку действия:

Срочные.

Участники трудовых отношений могут подписать контракт, который будет считаться актуальным в течение определенного работником и предпринимателем периода (но не более чем на 5 лет). В таком соглашении указывается не только продолжительность действия, но и подробно перечисляются причины, по которым недоступно оформление бессрочного договора. Список их жестко регламентирован законодательством.

Продлевается срочный договор посредством подписания дополнительного соглашения к нему. Пролонгация возможна тоже на период до 5 лет. Расторгается такой трудовой контракт после письменного предупреждения (хотя бы за трое суток) в день, когда прекращается срок его действия. Если же работодатель не отправил напоминание об истечении периода взаимоотношений, а человек продолжил выполнять свои функции, договор становится бессрочным, а его расторжение произойдет уже в общем порядке.

Все срочные трудовые договоры можно разделить на следующие категории :

Те, где период заключения трудового договора четко определен. Это соглашения, которые составляются при поступлении человека на выборную должность. К примеру, с президентом, губернаторами, депутатами и ректорами университетов заключается как раз такой контракт с указанным моментом его истечения.
Соглашения с относительным сроком действия. Этот тип контрактов используется тогда, когда речь идет о трудоустройстве в фирму, заведомо функционирующую только для выполнения некоторого конечного объема работы. Временный характер таких компаний зафиксирован в их уставе. Соглашение с относительным сроком прекращает действие тогда же, когда и организация. Заключение трудового договора этого типа происходит, например, для деятельности в предвыборном штабе политической партии.
Контракт условно срочный разрабатывают для ситуации, когда кандидата принимают на временно освободившуюся позицию. Например, на должность сотрудника, который ушел в декретный отпуск или уехал в длительную командировку. На такие вакантные места, если это необходимо, набирают трудящихся по срочному договору.

Заключенные на неопределенный срок.

Договоры, в которых не прописано, как долго сотрудник проработает в компании, автоматически переходят в разряд бессрочных, гарантирующих стабильную занятость на одном месте. Отношения между предприятием и специалистом при таких условиях могут быть разорваны законным способом.

Повременная оплата труда: достоинства и недостатки

Форма заключения трудового договора и его содержание

Пятьдесят седьмая статья ТК говорит о том, что в трудовом договоре непременно указываются:

полное название юридического лица, в которое устраивается кандидат, а также полное имя работника;
данные документов, удостоверяющих личности сотрудника и нанимателя (если роль второго исполняет физическое лицо);
ИНН для организации или индивидуального предпринимателя;
информация о законном представителе компании и о документах, которые дают ему право принимать решения и подписывать контракты (например, генеральный директор предприятия может действовать на основании его устава);
место и день заключения трудового договора.

Обязательна также в документе следующая информация:

должность, на которую берут специалиста, профессия или тип работы, трудовые функции;
место работы;
дата, когда следует приступить к обязанностям, и число, до которого действует соглашение, если это договор с ограниченным периодом (в таком случае следует описать также причины, почему невозможно использовать бессрочную форму);
размер заработной платы, районные коэффициенты, надбавки, а также даты и частота выдачи средств;
гарантии в случае работы во вредной обстановке и способы компенсаций;
график деятельности и условия труда;
характер выполняемых функций;
информация о социальном страховании;
все прочие условия и дополнения, описанные в трудовом праве государства.

При заключении трудового договора допускается возможность того, что некоторая часть обстоятельств и сведений не будет внесена в соглашение сразу. Это не делает контракт недействительным и не отменяет его актуальности. Все недостающие пункты можно будет добавить в него или внести в дополнительное соглашение и в приложения.

Допустимо описывать и фиксировать любые условия, если они не противоречат букве закона и не ущемляют права персонала, закрепленные в трудовом законодательстве:

может уточняться место работы;
устанавливаться испытательный срок;
от сотрудника могут требовать хранения внутренней информации и коммерческой тайны;
если владелец бизнеса оплачивал обучение новичка, то вероятно установление срока отработки;
могут быть прописаны методы поддержки специалиста (страхование, социально-бытовая помощь, пенсионное обеспечение);
обязанности сотрудника, закрепленные в местных нормативных актах.

Рассмотрим разделы и параграфы готового к заключению трудового договора и проясним важные части.

Шапка

Обязательными элементами шапки всегда являются место и день подписания соглашения, наименования сторон (полностью), сведения о документах, которые удостоверяют их личности и подтверждают правомерность их действий.

Пункт 1. Предмет трудового договора

Здесь фиксируется должность специалиста и характер трудовых отношений, место работы, дата, когда человек приступает к своим обязанностям, продолжительность и условия испытательного срока, если он требуется.

Пункт 2. Права и обязанности работника

Самые важные права сотрудника организации фиксируются в подразделе «Права». Эти положения предусмотрены ТК РФ и внутренними документами предприятия. Обычно это права на оплату труда, компенсацию вреда, причиненного человеку в процессе работы, обязательность социального страхования и любые другие условия.

При заключении трудового договора в подразделе «Обязанности» определяются рабочие функции специалиста, требования соблюдения производственной дисциплины и внутреннего распорядка. Здесь же прописываются отношение к имуществу компании, необходимость хранить коммерческую тайну и другие условия, которые должен выполнять человек.

Пункт 3. Права и обязанности работодателя

В подразделе «Права» перечислены полномочия нанимателя на финансовое вознаграждение сотрудника, на предъявление требований по выполнению работы, на привлечение второй стороны к ответственности по закону, а также все прочие права, не нарушающие ТК РФ.

Договорные функции работодателя (соблюдение трудового законодательства и следование внутренним нормативным актам, обеспечение безопасности сотрудников компании, оплата их работы, гарантии социального страхования, предоставление необходимых сведений и возмещение вреда, причиненного трудящемуся) указываются в подразделе «Обязанности».

Пункт 4. Режим рабочего времени и периода отдыха

При заключении трудового договора сразу прописывают количество рабочего времени – дней, смен, часов, продолжительность отпуска и условия, при которых им можно воспользоваться.

Пункт 5. Оплата труда

Стороны согласуют оклад, компенсации, надбавки и прочие способы материального поощрения.

Пункт 6. Изменение и расторжение трудового договора, разрешение споров

Здесь детально описывается, как предполагается решать производственные конфликты и разногласия, как вносить правки в договор и как его расторгнуть.

Пункт 7. Иные условия трудового договора

Этот параграф используется для того, чтобы внести в рабочий контракт все условия, не подходящие для разделов, перечисленных выше.

Увольнение по инициативе работника: как правильно оформить

Новая форма заключения трудового договора с 2017 года

В самом начале 2017 года было принято решение о том, что компании со штатом до 15 человек и выручкой до 120 млн руб . не обязаны готовить локальные акты с нормами трудового права. ТК РФ отныне будет содержать главу 48.1, регламентирующую ситуацию в микробизнесе. Если малое предприятие не будет применять акты, ему придется использовать особую форму договора при трудоустройстве.

Компания вправе отказаться от принятых ранее документов: правил внутреннего распорядка, расписания смен и отпусков, регламента премирования и т. п. Однако график отпусков на 2017-й год пока еще будет актуальным, так как был принят до 16.12.2016 – в период, когда законодательное новшество еще не действовало.

Сохранятся также учет передвижения трудовых книжек и журнал инструктажа работников.

Образец трудового договора можно скачать в конце статьи.

В новой форме трудового договора указывают условия деятельности на дому и расположение рабочего места. С отделом кадров придется проанализировать правки и решить, что стоит прописать в новом соглашении, а что останется в локальных документах фирмы. Например, не стоит спешить уничтожить положение о премировании, так как права, полученные при трудоустройстве, вам удастся изменить только с согласия второй стороны, а вот внутренний акт на предприятии можно исправить без участия работника.

Если вы не перейдете на обновленную форму договора, штраф не грозит, но если предприятие перестанет считаться микробизнесом, придется восстанавливать локальные документы в короткий срок (согласно статье 309.1 Трудового кодекса – за четыре месяца).

Возраст сотрудника для заключения трудового договора

В статье 63-й Трудового кодекса определена нижняя возрастная граница, где подписание трудовых соглашений допускается с лицами, достигшими возраста :

14 лет: если один из попечителей, отец, мать или орган опеки даст согласие. Учащиеся 14 лет могут выполнять легкую работу, не вредящую здоровью и не мешающую обучению, такая деятельность занимает только свободное время подростка.
15 лет: контракт подписывается для законного выполнения легкого труда, не оказывающего негативного влияния на здоровье, если работник:

все еще получает школьное образование,
продолжает осваивать основную образовательную программу не в очной форме, а в любой другой,
оставляет общеобразовательное учреждение, соблюдая федеральное законодательство.

с 16 лет: на общих основаниях.

В качестве исключения из правил приказ к заключению трудового договора может быть отдан в театре или кинематографии, где допускается участие детей младше 14 лет. Для подписания такого соглашения требуется не только решение опекунов, но и доказательства безопасности труда для нравственного и физического развития ребенка.

По предельному возрасту для установления трудовых отношений никаких указаний нет. Но ограничен круг должностей и функций, для выполнения которых определен максимальный возраст (государственная служба, например, доступна лицам до 65 лет).

Компенсация при увольнении: как рассчитаться с работником

Какие нужны документы для заключения трудового договора

Лицо, поступающее на работу, предъявляет нанимателю документы, список которых приведен в 65-й статье Трудового кодекса:

главный документ, подтверждающий личность сотрудника, – паспорт;
трудовая книжка обязательна, если только это не первое место работы или если человек не приходит в компанию в качестве совместителя;
пенсионное страховое свидетельство;
для военнообязанных кандидатов список предусматривает внесение в личное дело информации о военном билете;
аттестаты, дипломы, сертификаты – документы, подтверждающие образование и квалификацию кандидата, важны при заключении трудового договора для устройства на должность, которая требует особой подготовки;
справки об отсутствии судимости и уголовного преследования (или справка об окончании преследования на тех или иных основаниях). Порядок получения и форма этих бумаг определяются федеральной исполнительной властью, которая работает над выработкой норм и правовым регулированием в области внутренних дел государства. Особенно важны такие справки при трудоустройстве на пост, который недоступен лицам, подвергавшимся преследованию по закону или имевшим судимость.

Для некоторых должностей и видов работ ТК федеральные законы и президентские указы расширяют этот список для соблюдения порядка заключения трудового договора.

Никто не вправе требовать у кандидата, устраивающегося в организацию, в обязательном порядке какие-либо документы, кроме тех, что названы для конкретного случая Трудовым кодексом, федеральными законами, указами президента и постановлениями правительства.

Для чего необходимо уведомление о заключении трудового договора

Для ряда лиц, поступающих на работу в России, существуют особые требования при подписании трудового договора. Они заключаются в необходимости официально издать документ, чтобы он уведомлял о подписании трудового соглашения . Работники, для которых это информирование важно, – иностранцы . Федеральная Миграционная Служба должна быть поставлена в известность о трудоустройстве в России жителя другого государства.

В этом случае действуют также временные ограничения подачи информации . По закону дается только три дня на уведомление ФМС о том, что произошло заключение трудового договора.

Законодательство допускает три способа для предоставления документов в миграционные органы:

Прийти в ФМС лично со всеми бумагами и передать их служащим из рук в руки, а затем забрать справку о получении документов.
Отправить документы обычной почтой. Следует посылать их заказным письмом с уведомлением о получении адресатом, а также с описью того, что вложено в конверт.
Представить все необходимые документы посредством отправки электронной почтой.

То, что передают в Федеральную Миграционную Службу, включает в себя информацию о работнике . А именно, указываются сведения о его паспорте и должность, на которую он трудоустраивается. В ситуации, когда мы говорим о гражданине другого государства , необходим еще и документ, разрешающий работу в РФ. Для заключения трудового договора с иностранцем отмечают название, номер и серию разрешения, дату его выдачи и срок, в течение которого оно считается действительным. Обязательной является также информация о том, кем предоставлен патент.

ФМС требует еще и полноценную информацию о компании-работодателе . В перечень необходимых данных входят: адрес будущего места работы, сведения о руководителе (ФИО и должность), контактные данные организации.

В уведомлении для миграционного отдела указываются две даты – день оформления договора о приеме на работу и день, когда оно издано. Этот документ должен быть подписан руководителем компании, являющейся работодателем, и заверен печатью предприятия.

Это уведомление готовится и отправляется в ФМС не только при приеме на работу иностранца , но и при его увольнении (при заключении трудового договора и при прекращении его действия).

В соответствии с четвертой частью статьи 18.15 Кодекса об административных правонарушениях организации и предприниматели, берущие на работу иностранцев и нарушающие сроки и порядок уведомления миграционной службы об этом, должны понести наказание (штраф установленного размера).

Мнение эксперта

Каких ошибок избегать при устройстве на работу иностранца, чтобы не получить штраф или тюремный срок

Сергей Сичкар,

совладелец компании «Арка Групп», Краснодар; кандидат экономических наук

Незаконное трудоустройство иностранцев в торговле

В зависимости от деятельности предприятия и его местоположения размер штрафа за нарушение порядка заключения трудового договора с иностранцем будет разниться. По статье 18.16 КоАП РФ торговая компания заплатит около 450 000–800 000 рублей за незаконное трудоустройство мигранта (а ее директор получит личный штраф от 45 000 до 50 000 за каждого сотрудника). В пункте 2 этой же статьи указано, что штрафы того же размера предприятие выплатит и в случае, если сданные им торговые помещения займет фирма, незаконно принявшая иностранцев. В столицах нашего государства размер наказания вырастет для всей организации до 1 миллиона рублей, а для директоров – до 70 тысяч.

Пример. У компании «Восток-1» был взят в аренду киоск. Предприниматель, использующий сооружение, пренебрег заключением трудового договора с иностранцем. Фирма «Восток-1» по постановлению Владимирского областного суда от 28.12.2015 №4а-404/2015 была оштрафована на 600 тысяч рублей.

Незаконное трудоустройство в иных сферах

Если использовать на предприятии труд мигрантов без допуска к работе в России, то штраф для директора составит от 25 до 50 тысяч рублей, а для компании – от 250 до 800 тысяч за сотрудника (эти условия прописаны в статье 18.15 КоАП, в первом пункте). В том же размере предприятие будет оштрафовано и в том случае, если не получит разрешения использовать иностранных рабочих (п. 2 той же статьи). В 4-м пункте ст. 18.15 Кодекса об административных правонарушениях более серьезные суммы предусмотрены для нарушителей в Москве или Санкт-Петербурге (35–70 тысяч заплатит директор и 400 тысяч – 1 миллион придется выплатить компании).

Пример. На заводе при заключении трудового договора с иностранцами (двое из Молдовы и четверо из Таджикистана) закрыли глаза на то, что ни у кого не было допуска к работе в РФ. Согласно Постановлению Верховного суда РФ от 03.03.2016 по делу №А40-176665/2014 заводу пришлось выплатить 2,4 миллиона рублей (по 400 тыс. за каждого трудящегося).

Нарушение миграционных правил

1. Если предприятие подписывает или расторгает гражданско-правовые договоры или трудовые соглашения с мигрантами, то сообщить в местное УФМС оно должно в следующие три рабочих дня. За нарушение сроков и условий директор компании будет оштрафован на сумму от 35 до 70 тысяч рублей, а все предприятие выплатит от 400 тысяч до 1 млн рублей.

2. В случае заключения трудового договора с иностранцем, имеющим квалификацию, предприятие должно четырежды в год подавать в миграционную службу отчеты о выданной ему заработной плате. За несоблюдение этого условия предусмотрены такие же штрафы, как и в предыдущем пункте (подробнее – п. 5 ст. 18.15 КоАП РФ).

3. Трудоустраивать иностранцев в России запрещено (или допустимо только при определенных ограничениях) в сферах охраны, продажи алкоголя и др. Согласно статье 18.17 КоАП за отклонение от этих требований материальное наказание составит 45–50 тысяч руб. для руководителя и 800 тысяч – 1 миллион руб. для всего бизнеса.

Примечание. Штрафы за эти нарушения могут быть заменены на временную остановку работы компании на срок от двух недель до 90 дней.

Организация нелегального пребывания иностранцев

Наказания в соответствии со статьей 332.1 Уголовного кодекса грозят работодателям не только за неправильное заключение трудового договора, но и за обеспечение незаконного пребывания иностранцев на территории РФ:

300 тысяч рублей штрафа или доход компании за полтора года;
отработка до 420 часов;
принудительные работы до 3 лет;
исправительные работы до 2 лет;
до 5 лет тюремного заключения.

Если суд признает, что преступные действия были совершены организованной группой, то срок заключения увеличится до 7 лет, а штраф до 500 000 рублей.

Пример. Компания не только взяла на работу мигрантов, но и незаконно поселила их в подвале вопреки тому, что у людей истек срок нахождения в России. Руководители предприятия в соответствии с Постановлением Московского городского суда от 06.05.2015 №4у/5-2275/15 попали в тюрьму на 3 года.

Порядок заключения трудового договора с работниками

Первый этап - ознакомительный

Сторонам будущего контракта важно не только познакомиться, но и выполнить определенные обязанности , прежде чем заключать соглашение.

Наемный сотрудник должен предъявить работодателю документы , значимые в процессе трудоустройства (ст. 65 Трудового кодекса). Логично, что, если это его первая работа, то человек не может представить пенсионное страховое свидетельство, налоговый идентификатор, а иногда и медицинский полис, тогда работодатель должен оказать содействие, а в отдельных случаях сам оформить необходимые документы. Кстати, трудовую книжку для новичка обязаны завести, если он работает в компании хотя бы пять дней.

Еще на этапе подготовки к заключению трудового договора обязательства возникают и у нанимателя. По статье 68 все того же кодекса работодатель обязан ознакомить сотрудника до начала отношений с распорядком в компании и документами, регулирующими деятельность коллектива, причем сделать это можно под роспись.

Второй этап - составление и подписание трудового договора

Для этого шага главное - составление трудового договора . Опираются в процессе на рекомендации 57-й статьи Трудового кодекса, так как в ней прописано, что именно следует указать в контракте. Условия трудового договора могут быть изменены с письменного решения сторон либо при соблюдении требований 74-й статьи.

Готовя контракт, вносят в него обязательность неразглашения работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну . Такие данные могут попасть к сотруднику в связи с его должностными функциями. Каждая компания самостоятельно определяет, что является ее коммерческой тайной (но учитывает закон о ней). При заключении трудового договора в некоторых организациях будут следовать ФЗ «О государственной тайне».

В контракте допустимо требование к испытательному сроку с целью проверки профессиональной пригодности работника , эта возможность зафиксирована статьей 70 Кодекса.

Срок испытания не может превышать трех месяцев для линейных работников и полугода – для управленцев, главных бухгалтеров и их заместителей, если федеральное законодательство не устанавливает иных условий. Это касается заключения трудовых договоров с руководством не только головных филиалов, но и любых автономных подразделений компании.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

людей, прошедших конкурс на замещение вакансии, если он проводился в порядке, регламентированном законодательством в области трудового права;
беременных кандидаток и женщин с маленькими детьми (младше 1,5 года);
лиц до восемнадцати лет;
специалистов, получивших документ об образовании в учреждении с государственной лицензией, если они впервые начинают на работу по специальности и делают это не позже одного года с момента выпуска из образовательного учреждения;
устраивающихся на выборную, но оплачиваемую позицию;
сотрудников, с которыми заключение трудового договора организовано после перевода по согласованию нанимателей;
тех, кто подписывает контракт менее, чем на два месяца;
кандидатов, поступающих на работу на иных, предусмотренных кодексом, условиях. Например, испытание не проходят успешно завершившие ученичество специалисты (см. статью 207 Трудового кодекса).

Работодатель вправе при неудовлетворительном результате испытания разорвать трудовые отношения еще до окончания их официального срока. Для этого требуется сообщить человеку в письменной форме о принятом решении хотя бы за три дня, назвать причины расторжения договора и признания специалиста несоответствующим должности. Подобное решение нанимателя работник может обжаловать в суде, потому важно тщательно анализировать его деятельность.

Если порядок заключения трудового договора не был нарушен и если срок испытания истек , а человек все еще остается в организации, значит, он успешно преодолел испытательный период. А последующее прекращение трудовых взаимоотношений возможно лишь на общих законных основаниях.

В течение испытательного срока работник может прийти к выводу, что текущая позиция ему не подходит, и тогда он имеет право расторгнуть трудовой договор по личной инициативе. В таком случае тоже потребуется письменно предупредить начальство за три дня до ухода.

Статья 67 ТК РФ о порядке заключения трудового договора говорит следующее: трудовой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме. Документ готовится в двух экземплярах, которые заверяют подписями обе стороны. Один договор достается работодателю, а другой – сотруднику. Важно, чтобы на экземпляре нанимателя стояла подпись специалиста, заверяющая факт получения им своей копии.

Трудоустраивают нового работника приказом по предприятию, который составляется с опорой на подписанное соглашение и включенные в него условия. Распоряжение должно быть представлено не позднее чем через три дня после фактического выхода на работу. По требованию наниматель должен выдать сотруднику еще и заверенную копию приказа.

Третий этап - начало трудовых отношений

Трудовой договор вступает в силу с момента его заключения, иначе говоря – когда договор будет подписан обеими сторонами. Производственные отношения возможны также и без письменного соглашения, но при фактическом допуске к осуществлению обязанностей по поручению руководителя.

Работник должен приступить к исполнению своих функций в тот самый день, что указан в договоре. Если момент начала деятельности в нем не установлен, то первым днем назначается следующий за заключением контракта.

Наниматель имеет право аннулировать трудовой договор, если новый работник не явился на службу в предписанный законом или контрактом срок. В таком случае производственные отношения даже не возникают, а отмененный документ признается незаключенным.

Согласно закону Российской Федерации недопустимо какое-либо ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора , обусловленное любыми факторами, кроме деловых и профессиональных качеств (если это не предусмотрено законами России в качестве исключительного случая). Неприемлемо руководствоваться не только опытом кандидата, но и его полом, возрастом, расой, национальностью, социальным либо финансовым положением, происхождением и даже местом жительства (наличие или отсутствие прописки в определенном месте также не может признаваться адекватным требованием к сотруднику).

Кандидат, не получивший работу, имеет право обратиться к нанимателю и потребовать прислать ему причину отказа в письменной форме . Любой отрицательный ответ можно обжаловать в суде.

Увольнение по собственному желанию: правила и «подводные камни»

Каким образом происходит заключение трудового договора с директором

Трудоустройство наемного руководителя регулируется ТК РФ (ст. 275), учредительными бумагами и уставом компании, а также государственными правовыми нормами. Принять на работу сотрудника настолько высокого уровня может только собственник организации .

Существует несколько путей к руководящему посту.

Назначение на должность. Владелец бизнеса или государство издает распоряжение о приеме кандидата на позицию. Государство же может выступать и в качестве нанимателя при заключении трудового договора. Когда у компании только один собственник, то он решает подписать документы и назначить нового управленца.

Конкурс на замещение должности. Государственное учреждение издает собственное положение об организации конкурса для выбора нового директора или руководителя, а затем на прописанных в нем основаниях и условиях проводит отбор.

Избрание – путь, актуальный для открытых акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Например, главу предприятия выдвигают акционеры на корпоративном собрании либо совет директоров компании (если уставные документы предусматривают такой порядок). Заключение трудового договора с директором осуществляется после его избрания на основании большинства голосов.

Если с руководителем заключается трудовой договор , то важно не забыть о его особенностях.

Например, с директорами государственных (муниципальных) учреждений , как указано в статье 275 ТК, подписывают типовое соглашение по форме, установленной Российской трехсторонней комиссией по регулированию трудовых взаимоотношений и Правительством РФ.

С руководителями коммерческих организаций подписывают соглашение, которое разрабатывается по требованию собственника и его уполномоченных представителей с опорой на нормы трудового права и учредительные документы фирмы.

Для правильного заключения трудового договора он должен содержать:

обязанности и права работодателя и наемного руководителя;
установленную заработную плату;
размер и условия компенсаций;
условия, при которых допустимо прекращение работы.

Трудовой договор с руководителем может быть расторгнут по причинам, описанным в статье 278-й:

банкротство компании или ее долги;
принятие владельцем бизнеса или уполномоченным представителем или органом решения о разрыве трудовых взаимоотношений с наемным управленцем. Эта причина может привести к расторжению контракта на унитарном предприятии по решению уполномоченного собственника (порядок и требования устанавливает Правительство РФ);
иные причины, заранее прописанные в процессе заключения трудового договора.

Если соглашение разрывают по желанию собственника фирмы, статья 279 Трудового кодекса предусматривает выплату компенсации увольняемому руководителю. Их объем определяется в договоре или локальных актах, но не может оказаться меньше, чем средний месячный заработок в трехкратном размере.

Учредительные документы предприятия устанавливают срок заключения трудового договора. Этот период определяется также посредством письменно оформленного согласования сторон.

Подписать договор в ООО могут:

участник собрания, выполнявший функции председателя, когда избирали директора;
лицо, получившее от него полномочия;
если устав компании или другие локальные акты это предусмотрели, то – председатель совета директоров.

В акционерных обществах процедура проводится аналогично.

В государственной организации для заключения трудового договора привлекают представителя исполнительного органа, который выступает от лица государства как владельца предприятия.

В первом приказе, который издает директор , прописывается факт его вступления в должность. Если речь идет о назначенном в государственное учреждение руководителе, то в распоряжении указываются сведения о документе, выпущенном органом исполнительной власти от имени государства-нанимателя.

В трудовую книжку вносится запись о том, что сотрудника избрали или назначили на позицию главы компании на основании решения совета директоров или собрания акционеров.

Государственные учреждения заполняют личное дело и документы руководителя и отмечают, что он был назначен на должность директора.

Необходимо ли заключение трудового договора с директором, если он собственник компании

Кажется, что нелогично подписывать соглашение с самим собой, если генеральный директор является в то же время владельцем бизнеса. Но специалисты расходятся во мнениях насчет этой процедуры.

Заключать трудовой договор не надо. В 43-й главе ТК РФ 273-я статья описывает подобную ситуацию и устанавливает, что если директор предприятия одновременно и его единственный работник, то он не должен подписывать контракт сам с собой. При этом специалисты отмечают, что в Гражданском кодексе статья 182 запрещает заключать «сделки от имени представляемого в отношении себя лично». По идее, генеральный директор не может совершать никаких сделок от лица фирмы с самим собой, так как является носителем и собственных интересов, и интересов организации. С другой стороны, на трудовые взаимоотношения это может не распространяться, потому что директор – это исполнительный орган в одном лице, так что его с этой позиции нельзя считать представителем гражданского общества, подпадающего под ст. 182 ГК РФ.
Заключать трудовой договор надо. Юристы, отстаивающие этот подход, утверждают, что глава фирмы тоже является ее сотрудником, а значит, если он работает внутри компании, то заключение трудового договора с директором обязательно в соответствии со ст. 16 ТК РФ. Подписать соглашение со стороны нанимателя может либо сам директор, если он является собственником бизнеса, либо кто-то еще из учредителей предприятия, если их несколько.

В пользу второй позиции в этом вопросе говорит и то, что отсутствие зарегистрированного документа о найме директора (владельца) бизнеса может повлечь неприятности с налоговой или трудовой инспекцией, так как может быть определено как нарушение закона:

Нарушение фискального законодательства. Согласно 252-й статье Налогового кодекса РФ подтвержденные и обоснованные с экономической точки зрения затраты могут включаться в расходы компании и уменьшать размер прибыли, облагаемой налогом. Таким образом, некоторые налоговики, если не проведено заключение трудового договора с директором, не считали отнесение его заработной платы к издержкам оправданным и допустимым. Если бы у компании было подписанное соглашение, то оно давало бы право считать вознаграждение руководителя частью фонда оплаты труда.
Нарушение трудового законодательства. В 67-й статье Трудового кодекса РФ не описано ни одного исключения в вопросе о том, что трудовые соглашения должны быть подписаны со всеми работниками предприятия. Так как генеральный директор тоже является членом коллектива, то фирма может быть оштрафована инспекцией, если заключение договора с ним не произошло своевременно.

Мнение эксперта

Контролирующие органы требуют заключать трудовые договоры со всеми работниками, в том числе с генеральным директором

Евгения Котова,

генеральный директор ООО «Аудит-Эврика», Санкт-Петербург; кандидат экономических наук; арбитражный заседатель Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Даже если контракт с генеральным директором не будет нести никакой смысловой нагрузки, его стоит составить и подписать, так как проверяющие компанию органы относятся к этому строго формально. Так как трудовая и налоговая инспекции, ПФР и Фонд социального страхования считают, что заключение трудовых договоров обязательно со всеми работниками, то лучше подстраховаться и подписать соглашение с директором. Кстати, банковские юристы при открытии счета тоже смотрят на наличие договора.

Если владельцу предприятия не хочется готовить этот документ, то каждая проверка будет требовать объяснений и доказательств. Более того, контролирующие органы могут привлечь его к ответственности, и разговор придется продолжать уже в суде.

Например, в моей компании всего двое учредителей, одним из которых я и являюсь, потому договор мы подписали со вторым учредителем.

Правила заключения трудового договора, которые отличают его от гражданско-правового договора

Гражданско-правовые контракты в области труда фиксируют, что работник (он не является членом коллектива предприятия) получил определенное задание, у которого заранее известен результат (нарисовать иллюстрацию, сделать ремонт, написать книгу). Трудовое соглашение закрепляет отношения, при которых специалист занят в соответствии со своей квалификацией на некоторой должности.
В гражданско-правовом договоре важен результат, а в трудовом – то, что работник самостоятельно выполняет свои функции.
Нарушение требований, указанных при заключении трудового договора (отклонение от норм внутреннего распорядка компании), приводит к увольнению или дисциплинарным наказаниям. А вот нарушение контракта о работе, который не является трудовым, влечет за собой гражданско-правовую ответственность.
При наличии трудового соглашения условия для деятельности обязан создавать наниматель.
Работодатель по трудовому договору назначает фиксированную постоянную плату, а по гражданско-правовому – разовое вознаграждение.

Заключение и оформление трудового договора: 5 типичных ошибок

Ошибка 1. Работодатель не заключает трудовой договор со специалистом.

Чаще всего совершают именно эту ошибку. Вместо трудового соглашения предприниматели подписывают договор гражданско-правовой, надеясь, что сэкономят на налогах, а заодно еще и избегут всех обязательных выплат и поблажек для работника (не будут возмещать больничные, отпуска, компенсации при разрыве отношений с трудящимся, время простоя и т. д.).

Однако и это не панацея, так как часть третья статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях с 1.01.2015 г. предусматривает ответственность в виде штрафа за использование этой лазейки. Если обнаруживается, что работодатель использовал не трудовой договор в ситуации, где был необходим именно он, то должностное лицо будет платить от 10 до 20 тысяч руб., а организация – от 50 до 100 тысяч.

Ошибка 2. Не указывается дата начала работы и период действия срочного трудового договора.

Если срок заключения срочного трудового договора не указан в документе, то сотрудник будет иметь полное право отказаться уходить в тот момент, который предполагается работодателем. А у последнего не будет оснований для увольнения.

Ошибка 3. Не указывается место работы.

Этот пункт обязательно прописывают в договоре, особенно если работника нанимают для выполнения трудовых функций в обособленном подразделении компании в другой местности (см. статью 57 ТК РФ).

Если место занятости конкретно не указано в соглашении, то специалист может не прийти в первый же рабочий день. И будет прав, так как даже в суде сможет отклонить дисциплинарное взыскание, объяснив прогул тем, что договор не содержит всей необходимой информации об условиях труда.

Ошибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков.

Если вы не пропишете при заключении трудового договора права специалиста на отдых и его режим деятельности (продолжительность смены, количество рабочих дней в неделю, время на обеденные перерывы, график смен, выходные и т. п.), то по факту он не обязан находиться в нужное время на рабочем месте, а будет иметь право выполнять свои функции, когда хочет.

Если на должность принимают инвалида, то положенный ему 31 день отпуска также необходимо указать в соглашении.

Часто маленькие организации игнорируют описание рабочего режима и используют неточные фразы. Однако Государственная инспекция труда отмечает такие общие формулировки и требует вносить правки в неверно составленные договоры.

Ошибка 5. Отсутствие сведений о месте и сроках выплаты заработной платы.

На самом деле этот пункт стандартный, и его просто не нужно менять или удалять. Трудовой кодекс РФ гласит, что зарплата работникам выдается дважды в месяц в дни, определенные трудовым договором, локальными актами или коллективным соглашением.

Договор мены: образец, примеры, важные условия и обязанности сторон

Как проверить, что заключение трудового договора выполнено правильно

Рекомендуем программное решение, которое называется «Проверь трудовой договор!» . Это веб-сервис, который может определить, соответствует ли конкретное соглашение требованиям российского законодательства.

Онлайн-сервис доступен на порталах Роструда «Работа в России» и онлайнинспекция.рф. Вы можете зайти на один из этих сайтов, имея на руках электронную версию проекта договора, или проверить уже действующий.

В свою очередь специалисты, уже заключившие контракт, могут использовать сервис «Проверь трудовой договор!» на сайте «Онлайнинспекция.рф» и посмотреть, соблюдены ли их законные права. В случае выявления несоответствий работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда через другой сервис портала – «Сообщить о проблеме».

Информация об экспертах

Сергей Сичкар , совладелец компании «Арка Групп», Краснодар; кандидат экономических наук. «Арка Групп». Выявление финансовых и юридических рисков при покупке или продаже компании. Оценивание рыночной стоимости бизнеса, долей, акций. Разработка финансовых моделей и бизнес-планов. Работа по всей России с компаниями с выручкой от 50 миллионов рублей в год.

Евгения Котова , генеральный директор ООО «Аудит-Эврика», Санкт-Петербург; арбитражный заседатель Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области; кандидат экономических наук. ООО «Аудит-Эврика» работает на рынке аудиторских услуг Санкт-Петербурга с 1996 года. Компания является членом Аудиторской палаты Санкт-Петербурга и Аудиторской палаты России. «Аудит-Эврика» - информационный партнер изданий «Деловой Петербург», «ДП-Консультант», «Главбух», «Налоговые вести», «Предприниматель Петербурга» и др. Среди клиентов - предприятия строительной, торговой и производственной сфер, а также бюджетные учреждения. Ответственность аудиторов застрахована в ООО «Росгосстрах-Северо-Запад».